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第一章 管理者与管理工作 第一节 管理概述 第二节 管理者及管理技能 第三节 管理环境 本章学习目的 学完本章后,你应当能够: 掌握管理概念; 理解管理的性质; 理解管理者的职责和管理技能; 理解管理的职能 了解管理环境的构成与特征 第一节 管理概述 管理的含义 管理的科学性与艺术性 什么叫管理? “男孩与长裤”故事的启示: 启示一:任何集体活动都需要管理,没有管理协调,集体中每个成员的行动方向并不一定相同; 启示二即使目标一致,由于没有整体配合,也达不到总体的目标; 启示三:对任何一件事情,都应该分工明确,责任到人。 一、管理的含义 组织——由或两个或两个以上的个人,为了实现共同的目标而组合成的有机整体。 强调管理功能:管理就是计划、组织、指挥、协调和控制的过程。 管理的含义 现代管理的含义: (1)管理是一种有目的的活动 管理的目的是为了目标的实现; 管理的本质 观点:管理是人们为了有效地实现目标而采用的手段 (2)管理是一个活动过程 由计划、组织、领导、控制一系列相互关联、连续进行的工作活动构成; 组织中的管理 计划——设定组织目标、并决定实现目标的最佳手段。( 规定方向和任务) 组织——组织人力和必要的资源来实施计划。包括设计组织结构、设计工作岗位,进行部门划分、权责规定,进行人员配备。(规定任务由谁去完成,谁向谁报告) 领导——激励所有组织成员,积极参与组织活动,为组织利益最大化而工作。(调动积极性、创造性) 控制——监督和纠正组织活动,以确保计划完成、目标实现。(保证目标和任务的实现) (3)管理工作的任务 ——有效地把投入的资源转化为向外产出的成果; 评价管理有效性的标准: 效率——是指投入与产出的比值。 效果——达成的预期目标。 衡量管理有效性的标准 例: 某公司通过实施科学管理提高了工人的生产效率,但生产出来的产品市场上并不需要,造成库存积压。该公司的管理属于? A.有效率也有效果 B.无效率也无效果 C.有效率但无效果 D.有效果但无效率 (4)管理工作是在特定环境下开展的 管理环境——指影响管理系统生存和发展的一切要素总和。 管理环境分类: 内部环境——组织的资源与能力 一般环境 外部环境 特殊环境 二、管理的科学性与艺术性 管理的科学性:是指管理是有规律可循的,有方法可依的。 科学性体现为:总结管理工作的客观规律基础上形成的理论和方法,用以指导人们从事管理的实践。 问题:如果员工违反公司规章制度怎么处理? 规章没有错,行为后果对公司不利; 规章没有错,行为后果对公司有利; 规章没有错,行为后果对公司不利,但动机是好的; 违反的人是该公司的重要人物; 规章已过时;…… 你该怎么办? 原则:在一般情况下,照章处理 在特殊情况下,酌情处理 第二节 管理者与管理技能 管理者的分类 管理者的技能 操作者——在组织中直接从事具体业务的人。任务是做好组织所分派的具体的操作性事务。 案例:管理者是干什么的? 鸿安公司服装部经理袁平是一个很能干的人。一次,它正在做下个月的计划时,新到一批货,就按规定由售货员清点、验收。可是,事后发现,售货员把大号和小号服装数量记颠倒了,结果造成大号服装积压,为了减少库存只好将大号服装降价出售。为此,袁经理很生气,批评售货员说:“怎么搞的,一次不到场,进货就出问题,还让我怎么相信你!”售货员说:“当时那么忙,我叫你时,你让我验收的。”袁经理说:“好了,以后不论怎么忙,你叫我我都会来的。” 一、管理者的分类 1.按层次分类: 高层管理者: 职责:制定组织的总目标、总战略,掌握组织的大政方针并评价整个组织的绩效。 任务: 中层管理者: 职责:贯彻执行高层管理人员所制定的重大决策,负责把总目标和计划转化为更具体的目标和活动。 任务: 基层管理者: 职责:给下属作业人员分派具体工作任务,直接指挥和监督现场作业活动,保证各项任务的有效完成。 任务: 操作者的任务: 接受上级指示——明确认为和要求; 完成自身任务——履行岗位职责; 实行自我超越——不断晋升发展。 2.按领域分类 综合管理人员 ——是指负责管理整个作者或组织中某个事业部的全部活动的管理者。 专业管理人员 ——仅负责管理作者中某一类活动(或职能)的管理者。 二、管理者的技能 概念技能 人际技能 技术技能 案例1: 1974年,美国政府为清理给自由女神翻新时扔下的一堆废料,向社会广泛招标。由于美国政府出价太低,有好几个月没人应标。一个正

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