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建筑工程技术档案教程 第一章 概述 一 建筑工程资料管理的必要性 建设单位对工 程管理的依据 未来建设 积累经验 项目管理工作 的重要内容 《规范》的要求 必需条件 重要依据 工程资料 管理 二 建筑工程资料管理的相关概念 建设工程文件 竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样 竣工验收 文件 竣工验收活动中 工程准备阶段文件 立项,审批,征地,勘察,招标等阶段 监理文件 工程设计、施工等监理过程 施工文件 施工过程中 建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 处理完毕 有利用价值 按规律保存 工程文件 工程档案 三 建筑工程资料的特征 影响建筑工程的因素多样 复杂性 随机性 在影响建筑工程的因素发生变化时，会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料。 时效性 工程文件和档案一经生成，就必需及时传达到有关部门 真实性 只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。 综合性 多个专业，多个工种的协同工作 四 建筑工程资料的载体 缩微品 载体 纸质 载体 光盘 载体 磁性 载体 （1）工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。 （2）工程档案资料应该实行分级管理。在工程建设过程中工程资料的收集，整理和审核工作应由熟悉业务的专业技术人员负责。 （3）工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷并按照有关规定进行移交。 通用职责 五 参建各方的工程资料管理职责 （4）各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚。表格应按相关规定统一格式。 （5）各参建方所提供的文件和资料必须符合国家或地方的法律法规。 （6）对工程文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应规定给予处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。 通用职责 （1）在工程招标及签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 （2）向勘察、设计、监理等参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。 （3）工程实施过程中负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。  建设单位职责 （4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。  （5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。 （6）在工程竣工验收阶段，收集和整理形成的文件，并进行立卷归档。 （7）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 建设单位职责 勘察设计监理施工 （1）参建各方 建设单位 移交 （2）总承包：总包单位 建设单位 移交 （3）分包：分包单位 总包单位 移交 （4）多个承包单位：各承包单位 建设单位 移交 （1）应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。 （2）在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。  城建档案管 六 施工单位资料员岗位职责 1 负责施工单位内部及与各参建单位部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。 2 负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3 参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4 负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5 及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 6 处理好各种公共关系。 1 岗位职责 及时参与原则 保持同步原则 认真把关原则 2 收集工程资料的原则 3 文件资料的管理工作 整理 分类 存放保管 借阅 手续 组卷 归档 来源 归档对象 专业性质 内容 形成顺序 配置适当的房间、器具 防火、防盗、防虫、防尘 建立完善的借阅制度 及时组卷 分别移交 完好归档 习 题 案情介绍：某学校图书馆是一座现代化的智能型建筑，框架-剪力墙结构，地下1层，地上25层，建筑面积4.8万m2。由房建甲级资质的A监理公司负责施工阶段的监理工作，由施工总承包一级企业B公司承担施工总承包。由于该工程设备先进，要求高，B公司将机电设备安装工程分包给具