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财务会计与账簿凭证管理知识分析概念

三栏式 本年利润明细账 错账更正方法 1.错账的基本类型(基于记账凭证与账簿登记两个环节的分析) (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。 (2)记账凭证错误引发账簿登记错误。 2.更正错账的具体方法 (1)划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。 【例3-13】用银行存款3 600元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为: 借:管理费用 3 600 贷:银行存款 3 600 ※错账:其中“银行存款”账户中误登记为3 900。更正方法为: 注意问题: ▲ 对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。 银行存款日记账 (2)红字更正法 ①适用于更正记账凭证会计科目用错的错账。 【例3-14】企业管理人员公出预借差旅费 3 000元,付给现金。错误分录如下,并已入账: 借:应收账款 3 000 贷:库存现金 3 000 ※错账:借方科目应为“其他应收款”。 更正方法为: 注意问题: ▲ 对登记没有错误的账户(如“库存现金”)也要重新登记,不能只登记原来错账的账户(“应收账款”)。 ②用于更正记账凭证上金额写多的错账。 【例3-15】用银行存款7 500元缴纳税金。错误分录如下,并已入账: 借:应交税费 75 000 贷:银行存款 75 000 ※错账:分录中金额写多(67 500元,即75 000-7 500)。 更正方法为: (3)补充登记法——适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。 【例3-16】用银行存款28 000元偿还应付账款。错误分录如下,并已入账: 借:应付账款 2 800 贷:银行存款 2 800 ※错账:会计分录中金额写少(25 200元,即28 000-2 800)。 更正方法为: 一、复习 1、原始凭证有错误该如何处理? 退回经办人员或部门,并督促其及时进行更正、补办,再经过审核之后,才能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。 2、记账凭证在登账前填错该如何办? 对记账凭证进行审核,登账前填错可用划线更正法进行更正。或作废重新填制。 黄河工厂在×月×日进行账证核对时,发现下列几笔经济业务记录有错误。 要求:(1)指出属于什么错误。(2)应采用何种正确的更正方法。(3)进行错账更正:若需编制错账更正分录的,请编制错账更正分录;若不需编制错账更正分录的,请用文字加以说明。 (1)3日行政管理部门购买办公用品,开出现金支票250 元。原编记账凭证为:??? ???????? 借:制造费用??? 250 ??????????? 贷:银行存款??? 250 (2)生产领用原材料一批,计50,000元。原记账凭证为: ??????? 借:生产成本?? 5,000 ?????????? 贷;原材料???? 5,000 (3)14日车间领用一般消耗材料580元。原编记账凭证为: ??????? 借:制造费用??? 850 ?????????? 贷:原材料???? 850 (4)14日车间领用一般消耗材料850元。原编记账凭证为: ??????? 借:制造费用??? 580 ?????????? 贷:原材料???? 580 (5)16日,以现金支付管理部门零星购置费78元。原编记账凭证为: ??????? 借:管理费用???? 78 ????????????? 贷:库存现金???? 78 记账时,在现金日记账付出栏记录为87元。 本章内容提示 (1)6月30日库存现金余额为720元。 (2)7月1日,开出支票从银行提现1 000元,以补足库存现金限额。编制1号付款凭证: 借:库存现金 1 000 贷:银行存款 1 000 (3)7月10日,用现金支付生产用设备修理费200元。编制5号付款凭证: 借:管理费用 200 贷:库存现金 200 现举例说明现金日记账的登记。 例1:以某工厂7月份的出纳业务为例: (4)7月14日,从银行提取现金38 000元,备发工资。编制8号付款凭证: 借:库存现金 38 000 贷:银行存款 38 000 (5)7月15日,实发工资38 000元。编制14号付款凭证: 借:应付职工薪酬 38 000 贷:库存现金 38 000 (6)7月1

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