拟写要点 请批、批答函的结构是: 标题 + 主送机关 + 正文 + 落款 + 成文日期 这里,正文的构成是:发文缘由 + 函事项 + 尾语 在发文缘由部分,请批函应说明发函的原因、根据或背景等;批答函应有引语,即引述对方函的标题、发文字号,表示收悉进行了研究处理。在事项部分,凡请批函均应说明具体事项,即要求主送机关协办的事项,或要求解决的问题等。凡批答函均应回复发函机关的事项、批答其提出的请求。在尾语部分,请批函与批答函各有惯用尾语,如“请审查批准”、 “特此函复”等。 3、函的分类 按函的定义,可分为商洽函、问复函、请准函三种。 (1)商洽函 “商”是商请、协商的意思;“洽”是接洽、洽谈的意思。 商洽函是行政机关、社会团体、企事业单位之间使用最多的一种。 特别是有关洽谈人事调转、清偿债务、商品买卖、产权交易等方面的函还受法律的严格保护,可视作合同、协议的补充,一经双方承诺或认可,即产生权利、义务关系,必须遵照执行。 (2)问复函 “问”是询问,“复”是答复,可视为两种,但只是主动、被动而已,性质相同,合为一类。 不相隶属的机关之间常有公务上往返问复的文书往来,因互相没有隶属关系,只能用函。 在有隶属关系的上下级机关之间,上级对下级可用函,但下级机关对上级的询问事项不得用函答复,而应以报告或其他较函更郑重的公文予以回答,以
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