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江屿朗廷开盘方案_28p_X年_流程安排_活动策划.ppt
选房区 快速完成选房工作,避免客户选房时间过长 a、流程:选房——置业顾问喊控——柜台确认销控——房源反馈给销控板张贴员——专人引导柜台领取认购书、客户信息填写——填写定单——审核——至财务室付款。在5分钟内客户必须选择房源。 b、岗位职责:置业顾问逼定,张贴销控 c、若有客户在选房区犹豫不决,超过既定时间(5分钟),将客户送至刘钊兰、宋浚 华接待逼定作最后决定。 d、原则上不允许换房,若客户执意要求,在开盘活动结束后,再据现有房源进行调动。 e、认购单分为三联,一联财务留存,一联销售助理留存,一联客户存留 审核区财务区 工种 职责 人数 部门 具体物料 核对 核对认购单 1 骏建 核对表、签字笔 收银 负责刷卡,开收据 1 骏建 POS机、点钞机 引导员 指引客户离场方向 2 新联康 a、协助工作:由协助人员将客户带至此处付款,并带领至签约区签定单 b、签约桌摆放文件:《承诺书》、《江屿朗廷认购协议书》 突发事件处理办公室 工种 职责 人数 部门 具体物料 安全 处理恶意捣乱、房源争夺等突发性事件 2 骏建 (突发状况办公室设置在二楼) a、突发事件:若客户现场吵闹,恶意冲撞警戒线,强行进入选房区等,可将带头人带至突发事件处理办公室进行安抚工作,必要时给出礼品等进行诱导。 b、老业主破坏开盘:若有老业主聚众进入开盘区域,宣传产品缺点,打击客户选房热情,迅速让保安带离,至会议室谈判,尽量避免扰乱开盘秩序,必要时给出礼品等进行诱导。 c、争夺房源:客户可能会为某一特定房源产生争执,为避免这种情况出现,置业顾问即应提前对这些客户的选房意向进行疏导,原则上顺序号靠前的客户可优先选房。 1楼现场布置物料 序号 物料 数量 说明 备注 1 充气柱 2个 租用 放在广场入口两旁 2 双龙充气拱门 1个 租用 放在大门入口 3 鲜花柱 14个 租用 售楼部门口 4 警戒线 200米 物业提供 5 红地毯 1个 租用 入口大门到售房部 6 音响 1套 租用 等候区 7 塑料凳 200个 租用 活动公司提供 8 桁架及喷绘 4 租用 选房流程、价格表 9 X展架 1 温馨提示 警戒线处 10 抽奖箱 1 11 乒乓球 200个 抽奖专用 (2)物料配备 4楼现场布置物料 序号 物料 数量 说明 备注 1 销控表 1块 楼层、面积、价格 见平面图 2 红贴(写真背胶) 260张 贴于1块销控板 3 签字笔 20支 签字笔 4 印泥台 10个 签约区 5 POS机 1台 财务区 6 点钞机 1台 7 收据 10本 8 计算器 10个 9 纸制总销控 1本 选房区柜台 10 承诺书 300张 签约区 11 认购协议 254份 (254份按开盘房源写好价格、面积,其他空白) 12 价目表 15份 落实到人头,不允许丢失 茶歇饮料 序号 物料 数量 说明 备注 1 糕点 预备200份 提前一天送货 预留蛋糕店电话,不够则订 2 小饼干 30斤 提前一天送货 3 速溶果珍、咖啡 各5包 提前一天送货 4 小番茄 30斤 提前一天送货 5 冬枣 30斤 提前一天送货 6 纸杯 400个 提前一天送货 7 纸碟 400个 提前一天送货 8 叉子、牙签 500 提前一天送货 (1)预留充足车位尽量保证在开盘当日客户停车使用,不影响开盘当日客户停车; (2)突发状况: a、突发状况:若客户现场闹事,及恶意冲撞警戒线,强行进入选房区等,可将带头人带至会议室进行安抚工作,必要时给出礼品等进行诱导。 b、老业主破坏开盘:若有老业主聚众进入开盘区域,宣传产品缺点,打击客户选房热情,迅速让保安带离,至会议室谈判,尽量避免扰乱开盘秩序,必要时给出礼品等进行诱导。 b、争夺房源:客户可能会为某一特定房源产生争执,为避免这种情况出现,置业顾问即应提前对这些客户的选房意向进行疏导,原则上顺序号靠前的客户可优先选房; c、下雨:如在选房过程中出现大雨,此时工作人员引导客户在售楼部休息,待雨停后再离开。如客户有自备车辆,可临时借用雨伞步行前往停车位; d、糕点数量不够:预留蛋糕店电话,在数量不多时,即时通知派送。 7、各部门配合及突发状况紧急预案 开盘活动及现场布置 活动形式: 1、由主持人把控现场 2、每15分钟进行一次抽奖,活跃气氛,维持人气 3、中途进行有奖问答,奖品为电影票一张 区域划分: A、活动区以及外场 B、内场认购区 目的: 通过对现场进行精美大气的布置,营造、烘托现场氛围,传播开盘信息,增强客户信心,设立各区域功能以便活动顺利举行。 候选区布置及活动
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