2015年1月18日弈谷展示中心正式开放活动方案.docVIP

弈谷展示中心正式开放活动方案 （2014-12-8） 一、活动目的 引发爆点，传播项目，树立项目品牌。 二、活动思路 ·活动主题：弈谷展示中心盛大开放暨华蓝集团品牌新闻发布会 ·活动时间：2015年1月18日（星期日）10:00-16:00 ·活动地点：弈谷市区展示中心（县西街与县学街交汇处）、XXX大酒店 ·活动人群：政府官员、开发商高层、目标受众等800人左右 ·活动内容：展示中心开放/媒体发布会 三、活动内容 1、场地布置 ① 场外布置：彩虹门、气球拱门、花篮、空飘、红地毯、小型舞台背景等 ② 签到区布置：桌椅、鲜花摆台、 ③ 场内布置：鲜花、气球/福字装饰、茶歇、小舞台 ④ 礼品领取区：一米线、铁马、桌椅、礼品等 暂定呼客室，位于沙盘旁，客户在等待领取礼品时可通过现场了解项目，铁马等维持现场秩序。 2、活动内容 ① 开放剪彩仪式 ·时间：2015年1月18日上午10：08-10:30 ·地点：展示中心门口 ·内容： 开场表演 领导致辞 剪彩仪式（剪彩仪式、冷焰火、启动球、烟花等） 正式对外开放（揭开红布） 物业形象展示（保安敬礼、礼仪展示） ·邀请嘉宾：衢州宣传部、柯城区政府领导、弈谷公司相关领导（领导层在现场由专人接待至VIP室等候，环境设置桌花、饮料等） 现场示意图 ② 新闻发布会 ·时间：2015年1月18日下午14:30-16:00 ·地点：XXX大酒店 ·对象：宣传部、柯城区政府相关领导、媒体、围棋名人、企业客户 ·内容： I、新闻发布：向外界宣告弈谷文化产业园来衢州了 II、项目推介：华蓝集团介绍、项目结缘、项目整体介绍（规模、配套等） III、政府的大力支持 IV、围棋名人 V、媒体提问 VI、企业客户提问 活动示意图 ③ 内部暖场活动 ·时间：2015年1月18日上午10：30-16:00 ·地点：展示中心内部 ·内容： 项目推介（LED） 内部暖场表演：近景魔术、小丑气球、抽奖等； 扫微信有礼：抽奖送电影票、连续3天分享朋友圈送电影票； 主持人现场互动、抽奖（到场签到、前期礼品卡） 全城礼品大派送（2000份） 场内茶歇（糕点、饮料等） ·互动内容： ·围棋名人讲棋、现场破棋局就送一副围棋 ·“抢红包”活动： 活动示意图 3、活动流程 ① 接待流程 ·工作内容：客户、媒体签到，引领入场 ·工作人员：礼宾人员 ·环境设置：礼宾签到处 ·工作流程： 到场签到，领取礼品卡（抽奖券），副券投入抽奖箱； 工作人员引领客户入场； 指定人员接待政府领导及开发商高层，引入VIP室等候（为领导簪嘉宾胸花）； 新闻媒体至媒体签到处签到并领取项目资料、新闻稿； 工作人员进行活动内容简单介绍； ② 剪彩仪式流程 8:30-10:00 音乐暖场，嘉宾签到 10:00 客户引领到场外 10:05 开场表演 10:08 主持人上台宣传活动正式开始 10:10-10:15 领导讲话 10:15-10:20 剪彩仪式（现场气氛、冷焰火、启动球等） 10:20 剪彩仪式结束，客户进场 ？全城/全程直播：全衢州市的可视媒体（电视、电台、网络、微信视频、LED）到10:08全部切换到弈谷剪彩仪式现场进行全城瞩目直播弈谷展示中心正式开放现场盛况 ③ 内部暖场活动流程 10:30-12:00 / 14:00-16:00 全城礼品大派送 10:30-12:00 内场表演 11:00/12:00/14:00/15:00/16:00 现场抽奖 11:00-11:30 项目推介LED展示（根据现场人气） ④ 新闻发布会流程 14:00-14:30 音乐暖场，凭邀请函现场签到、留影、入席 14:30-10:40 主持人宣传新闻发布会开始，介绍到场来宾 14:40-14:50 弈谷常务副总严总致欢迎词（会议主要内容公布） 14:50-15:00 政府领导发言：衢州文化产业发展概况 15:00-15:15 华蓝集团董事、弈谷总经理覃总发言 15:15-15:20 围甲名人发言 15:20-15:40 企业客户提问 15:40-16:00 媒体记者对政府领导、项目负责人采访 16:00 主持人宣布结束 4、活动准备 ① 推广（媒体、线下） 线上媒体 媒体 时间段一 内容一 时间段二 内容二 备注 户外媒体 （户外大牌、公交广告） 2014.12.30-2015.1.30 形象广告 / / LED、网络等即时更改广告 2015.1.1-2015.1.15 形象广告 2015.1.15-2015.1.20 弈谷展示中心盛大开放 全城礼品大派送 电视、电台 2015.1.1-2015.1.15 形象广告 2015.1.15-2015.1.20