Z置业公司项目工程招标工作程序.docVIP

Z置业项目工程招标工作程序 部门 程序 成本核算部 材料采购部 工程管理部 1、制定招标计划 参与并提出意见 主持开标会议，根据项目情况制定招标详细计划 提出详细的招标项目、时间计划、技术交底、配合等要求 2、编制招标文件 编制标底、审查修改标书中经济标部分条款等 主持编制招标文件 参与标书中技术标部分条款并提出意见 3、发布招标信息 或投标邀请函 选择投标单位 并提出意见 主持信息发布及选择 投标单位 选择投标单位 并提出意见 4、发标、答疑 参与并负责经济标部分的答疑 主持发标、答疑会议， 审查投标单位资质 参与并负责有关技术交底、配合情况答疑 5、开标、评标 主持接标、开标、修正投标单位经济标部分内容、需投标单位作出承诺，对经济标部分作评审 参与会议并提出意见 修正投标单位技术标部分内容，需投标单位作出承诺，对技术标部分作评审 6、定标、发中标通知 倍讯易 / 招标工作小组组长主持，同投标单位进行商务谈判，集体表决定标，并发出中标通知 7、资料管理 材料采购部主持招标资料的收集、整理、归档、保存工作（应指定专人负责资料管理）；材料采购部等部门进一步完善合格承包商数据库 1、招标文件 1.1标准（示范）招标文件 标准（示范）招标文件由工程管理部组织成本管理部、项目部、财务管理部及法律人员共同起草，经公司招标工作小组审核批准后，作为公司该类招标的标准示范文本。 1.2施工招标文件内容 施工招标文件应包括正文和附件。正文包括：招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价要求、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等；附件包括：施工图、拟签标准合同（合同中应明确发包单位要求的全部内容）等。 1.3施工招标文件中的工程造价要求应包括： 1.3.1定额及计价文件约定； 1.3.2合同造价包含范围，甲方分包的范围； 1.3.3工程款支付方式； 1.3.4主材价格在标书中详细明确； 1.3.5甲供材料和限价材料的范围及其价格结算办法； 1.3.6设计变更、现场签证的处理及其费用确定的原则； 1.3.7人工、材料、设备等调差； 1.3.8报价明细表； 1.3.9开办费、施工组织措施费、文明现场施工费、赶工费、扰民费等费用明确的计取方式； 1.3.10总价结算方式。 1.4施工类工程招标，正常情况下，应根据施工图编制标底，标底作为评标的重要依据，应力求准确、全面，不得漏项。 1.5施工类工程提倡总价招标。如确因施工图不能及时提供但确因经营需要而采用费率招标，则工程第一期应严格按《沈阳万盈置业有限公司工程评标、定标评审表》会审，经总经理签字批准，并及时报相关部门备案；后期相似工程如仍采用费率招标，则应经总经理签字批准，并报相关部门备案；在有详细施工图的情况下，严禁采用费率招标。 1.6采用费率招标的项目，须在招标文件和合同中明确计费依据，并规定在施工图预算编制完成后，及时根据施工图预算和中标费率确定工程造价，双方核对后作为合同造价，并就确定后的总价签署补充协议。 1.7采用费率招标的项目，特别要求投标单位按招标文件规定对以下费用作出详细、明确的说明（是否计取，如何计取），这类费用包括：开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费用、总承包配合管理费等。 2、招标信息发布及投标邀请 2.1公开招标的项目在当地主要报纸上或建设交易服务中心发布招标信息，并按政府有关部门规定办理手续。 2.2实行邀请招标，选择投标单位的工作由材料采购部主持，工程管理部、成本核算部等共同参与并分别从合格承包商承包商数据库中选择等数量的投标单位进行邀请招标。 2.3如合格承包商数据库中没有合适的投标单位，应由招标工作小组再组织进行考察确定（考察人员不得少于三人且分属不同部门），进一步补充、完善该数据库。 3、发标 3.1招标文件的发放和答疑由材料采购部组织，成本核算部、工程管理部参与。 3.2公开招标的项目，要按照合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查，审查合格的投标单位才能领取招标文件。 3.3招标答疑要做好记录工作，该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位。 4、开标 4.1招标文件应规定：投标单位应在规定日期之前将投标文件送交成本核算部，投标截止日期之后，原则上不再接受任何投标文件。 4.2成本核算部主持开标工作，开标工作应集体在场，现场拆封，该过程和内容需作好记录，参加开标的全体人员签字确认。 5、评标、定标 5.1评标、定标应按照货比三家的原则进行充分、科学的比较和论证，各公司根据项目情况选择采用：最低评标价法、综合权重评标打分法、合理最低投标价法，进行综合评议。 5.2中标单位应满足招标文件的实质性要求，并且投标价格是合理低价；对于技术简单、规模不