和平区物业管理档案整理指南.docVIP

和平区物业管理档案整理指南 和平区档案局编制 2007年7 月 物业企业档案整理指南 档案整理的标准文件 1、文书档案按照《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001） 2、基建、设备档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 3、会计档案管理办法（财会字［1998］32号） 4、照片档案管理规范（GB/T11821-2002） 5、磁性载体档案管理与保护规范（DA/T15-1995） 6、企业职工档案管理工作规定（劳力字［1992］33号） 有关标准，进行规范化的整理，制作检索工具。 整理原则 遵循文件形成规律、保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 分类方案的编制 根据本企业档案内容和数量编制档案分类方案。 就我们这些企业可参照《天津市物业管理企业文件材料归档范围及保管期限表》制定分类方案。大类为11个，在每一个大类下按照文件材料归档范围及保管期限表者之若干个二级类目；部分二级类目下设置三级类目。（见附表一） 文书档案的整理方法与要求（即党群、行政、经营、物业管理四类档案的整理） 采用单份文件整理方法进行整理。 件的确定原则 （1）企业文件材料原则上每份自然件为一件。 （2）正文（正本）与定稿为一件。 （3）正文（正本）与附件为一件，原件与复印件为一件。 （4）正文娱文件处理单为一件。 （5）转发文