秘书基础与实务13创新.ppt

选择恰当的签到形式 　　人数较少的小型会议，可由秘书按照事先确定的到会人员名单，逐一进行签到，来一人划一人，以便迅速掌握到会者的状况。 　　大型会议可用签到卡和电子签到机配合使用，与会者只需要将自己的电子卡送入签到机插口，有关数据即传入会议组织中心。 秘书基础与实务 性别 职务 通讯地址 工作单位 年龄 邮政编码 电话号码 姓名 房间号 签到簿的内容包括： 职称 秘书基础与实务 　　请与会者按照会前安排好的座位或区域就坐 　　内部会议，与会者一般都有自己的习惯座位。 　　大中型会议，一般事先制作好各种座次标识用品， 　　主席台或会议桌上的签名卡片、座次图表、指示牌等，采取对号入座的方式。 　　将会场划分为若干区域，以部门或地区为单位集中就座。 秘书基础与实务 　　为调节紧张的会议生活，应组织适当的文艺活动，根据条件，可以看电影、戏剧、歌舞、球赛、录像等，也可组织舞会、体育比赛等。内容既要健康，又要大家喜闻乐见。 组织文体活动 秘书基础与实务 　　保证与会人员的身体健康是开好会的基础。对大家的伙食、饮水、住宿、会场、环境和个人卫生诸方面多要给以足够的重视，以预防为主，同时又要能随时提供医疗服务，备有急救措施，特别要防止流行性疾病的发生。 搞好医疗文生 秘书基础与实务 　　会前各项准备工作虽已就绪，要开好会议，除要做好各种事务性的工作外，大会秘书处或会务组更重要的工作是协助会议主持人组