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时间管理与上司日程安排 1、秘书自己时间管理 2、上司时间管理 3、上司日程安排 讨论 1 你如何分配自己的时间？ 一天的时间？ 一周的时间？ 一年的时间？ 一生的时间？ 讨论 2 时间都去哪儿了…… 时间浪费的一些因素？ 1、思想的巨人，行动的矮子 2、贪玩、不务正业…… 3、等等 导致时间浪费的因素，一般来说： 1、寻找东西 2、不必要的电话 3、拖延 4、注意力不集中 5、过于挑剔 有效管理时间的方法 1、明确目标和自己的工作任务及职责 2、制定工作计划 3、善于利用有效的工具 （工作日志、时间表、值班表、布告板、工作日历等） 上司活动时间表 一、类型 1、月时间表 2、周时间表 二、上司活动的主要内容 例如：参加会议、访问、庆典仪式、视察、接待洽谈、宴请活动、报告演讲、节庆活动、慰问、纪念活动、出差休假等。（需征求本人同意） 三、作用：协调；合理；方便；及时。 工作日志 1、上司工作日志的信息内容 a、单位内的活动 b、单位外的事务 c、上司个人安排（比如：看病，休假等） d、上司私人信息（亲属生日，提醒） …… 2、填写工作日志的方法 a、提前了解，预先安排 b、记录清楚，阅读方便 c、完整详细，及时更新 d、工作提醒，