秘书实务第四章创新.pptVIP

第四章 会议管理工作 第二节 会议的准备工作 3. 桌牌：在签到处和贵宾位置设备桌牌非常重要，使来宾能根据桌牌快速找到自己的签到或接待位置； 第四章 会议管理工作 第二节 会议的准备工作 4. 胸牌：设置统一的胸牌，可用不同的颜色及文字区分会场人员的身份，更加容易识别和协调人员； 第四章 会议管理工作 第二节 会议的准备工作 5. 签到处：供来宾签到或咨询以及办理手续的地方； 6. 签到处背景板：在签到处的后方设置签到处背景板，更能体现会议的专业性； 第四章 会议管理工作 第二节 会议的准备工作 7. 会场主背景板/背景墙：会议主席台后方通常会搭建起一块主题背景，上有会议主题及主办机构信息 第四章 会议管理工作 第二节 会议的准备工作 八、准备会议所需物品、设备 九、安排食宿 十、大型会议的接(送)站、报到 第四章 会议管理工作 第二节 会议的准备工作 十一、大型会议的经费预算 会议资料费 邮电通讯费用 会议设备和用品费 会议办公费 会议宣传交际费 会议住宿补贴费 会议伙食补贴 会议交通费 其他开支 第四章 会议管理工作 第三节 会议中的工作 一、会前的最后检查 1．检查的方式 听取会议筹备人的汇报 现场检查 2．检查的内容 文件的材料准备情况 会场布置情况 会议保卫工作情况 第四章 会议管理工作 第三节 会议