广州恒大山水城开盘盛典活动方案.docVIP

恒大山水城 开盘盛典活动方案   目 录 一、 活动概况 3 二、 现场功能区域说明 3 三、 当天活动流程 5 四、 各类嘉宾接待流程 6 五、 看楼巴安排 8 六、 气氛布置（外围，如空飘、行架等） 9 七、 认筹流程 9 八、 明星接洽工作 10 九、 媒体记者组织安排 11 十、 现场保安工作 12 十一、 需其他部门落实的工作 17 十二、 活动筹备排期 18 十三、 现场人员分工 18   恒大山水城开盘盛典活动方案 活动概况 活动主题： “恒大山水城荣耀开盘暨巨星耀山水城盛典” 活动时间：9月29日08：30-16：00 活动地点：恒大山水城项目现场、工商技术职业学院停车场、118省道、团结村村路 预计规数：3000-5000人左古 本次活动为公司特大型活动，公司将邀请港台国内明星——谢霆锋、梁咏琪、范冰冰、林熙蕾出席开盘活动。配合大量报纸、电视、电台、网站、短信等广告宣传和明星效应，开盘当天会吸引大量客户。预计销售解筹量将达到数百户，人数1000人。 开盘系列活动安排 时间 活动内容 9月29日（星期一） 恒大山水城开盘盛典 9月30日（星期二） 恒大山水城嘉年华活动 10月1日（星期三） 现场功能区域说明 1、项目周边分布图 活动停车场（含看楼大巴、自驾车等停靠工商技术学校，再由穿梭中巴接驳至恒大山水城项目。山顶停车场停满后，村路不通行自驾车。只允许有车辆通行证车辆通行） 山顶停车场主要停靠自驾车，预留40车位作为后备之用。 山脚停车场，用于车辆疏导，及返回穿梭中巴上客点。穿梭中巴行至大门口处下落客人，然后前行大门口北侧后掉头。 大门口北侧围墙下预留位置作为嘉宾席嘉宾车辆停靠点。 北侧小门及主入口封闭，作为明星、领导嘉宾入场之用。新客和VIP认筹客从南侧小门进入园区。 酒店作为解筹活动场地，F区作为开盘仪式场地。 从门口至酒店、F仪式场地全程用铁马围闭，围闭区域不向普通公众开放，只有明星，领导嘉宾及持红证的媒体、工作人员通行。领导、嘉宾步行入场，从明星车道绕至酒店东侧，然后进入酒店；明星乘敞篷车入场，保姆车和敞蓬车停在酒店东侧的停车场；老板乘车从酒店西侧(绿色通道)，进入酒店，车停放于酒店大门东侧的停车场。 从大门口至F仪式区域沿路预留2米通道，作为新客和VIP认筹客通道。铁马沿线需设保安维持秩序。 联排别墅区设为美食区及游园区。 沿湖栈道不对公众开放，作为应急出口备用。 10号板房及至10号样板房桥面部分封闭，以备领导嘉宾参观只用，其他双拼样板房照常开放。 酒店东侧设20个停车位供明星及许主席等停车之用。西侧的4到5个停车位做后备之用。 29日洗手间设置：学校停车场8个，山顶停车场2个，联排别墅8个，F区4个。 F区仪式场地，29号活动结束后，拆除舞台及相关设施，之后，作为停车场使用。 2、销售中心区域分布图 酒店西侧（没有模型区域）和前台及大模型之间区域作为VIP认筹客抽签区域。 大模型台阶上区域围闭，作为明星及领导嘉宾参观区域。 贵宾接待室（蓝色区域）作为许主席会见领导嘉宾区域。外侧独立洗手间作为嘉宾之用。 从大模型至贵宾休息室设置保安礼宾队。 酒店园林区分叉路口设立VIP认筹客户识别入口，凭认筹凭证可进入认筹签到区，新客进入“绿色通道”参观销售中心。 “绿色通道”位于通往酒店西侧弧形道路上设置的2米宽通道，用于酒店工作人员、完成认筹的客户及新客通行通道，该通道只能通行不能驻足，保安人员需严格监控。 酒店前叠水桥面为举行欢迎仪式用地。仪式结束后领导及明星沿大道行至F区仪式场地。 酒店西侧弧形道路为许主席入场通道，在门口签到。 酒店东侧弧形道路（经叠水桥）为领导、嘉宾入场通道，在门口签到。 完成认筹、签到后，在11：00前清空酒店西侧弧形通道让许主席及明星车队离开。 3、人流动线说明图 当天活动流程 08:30—10:00 迎宾 销售中心区域 VIP抽筹客户进场，并开始抽筹。 10:18—10:20 领导到场 销售中心 许主席等贵宾到达,在中心门口签到 10:30—10:35 明星到场 叠水桥 明星嘉宾乘敞篷车至桥头 10:35—10:45 欢迎仪式 集团领导欢迎明星到达，礼宾小姐献上鲜花，合影 10:45—10:50 移步会场 桥头---会场 集团领导和明星一起到会场就坐 10:50—11:00 主席到会场 销售中心---会场 许主席移步会场就坐 11:00—11:05 盛大开盘 启动仪式 舞台主仪式区 开场舞 11:05—11:08 主持人开场白 11:08—11:11 集团领导致辞 11:11—11:14 贵宾致辞 11:14—11:17 主持人邀请主礼嘉宾、明星上台 11:17—11: 22 明星托手印和采访 11:22—11