新沂市莱茵名郡高端客户联谊会暨别墅产品推介会策划方案.docVIP

莱茵名郡高端客户联谊会暨别墅产品推介会策划方案 活动主题：莱茵名郡高端客户联谊会暨别墅产品推介会 活动时间：2007年3月28日，14：30 活动地点：瑞丰国际大酒店 参与人员：新沂工商局领导、新沂公积金管理处领导、新沂物价局领导、新沂房产局领导、新沂合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者 参加人数：50-80人 活动内容：高端客户联谊，别墅产品推介（酒会、文艺节目表演、产品推介） 酒会：目的是联谊沟通 文艺节目表演：目的是助兴，主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标舞等； 产品推介：产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、物业服务介绍等； 活动程序：1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调； 2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测（电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等）； 3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始； 4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结； 活动细则： （1）会场布置： 场外： 主入口门外设置拱门一处，花篮8-12只、签到台一处 入口处迎宾礼仪2位，签到处迎宾礼仪4位 会场专用泊车位若干，车辆调度人员2位 场内： — 餐桌8套（每套10人），椅子带椅套，桌上摆放号码牌“莱茵名郡·别墅 2号桌”（号码牌尺寸酒店提供） — 嘉宾讲话用主讲台 — 背景板一处（根据所选酒店具体情况决定尺寸），或用投影仪设备 — 场内绿色植物（根据所选酒店具体情况决定数量，望酒店提供） — 嘉宾座位及出席人员座位安排，主桌1桌，主要安排领导就座 — 莱茵名郡暨别墅产品宣传用品（X展架或易拉宝） 视频设备，播放企业宣传用品 音响设备（主讲话筒两只） （2）物品准备 — 渲染用品：拱门、花篮、背景板、嘉宾胸花（80朵）、花团2束（签到处1束，主讲台1束），香槟塔1座（酒店提供，配专门开香槟的服务员，国产香槟） 宣传用品：X展架或易拉宝（6—8个）、DM单页（莱茵名郡别墅产品， 150 份），号码牌 配套用品：请柬100份，签到本1本，签到笔2支，名片放置箱1只，数码相机2台、DV摄像机1台 宣讲用品：领导讲话稿，主持人开场辞 其他物品：会议需要的其他物品，如迎宾礼仪绶带、国标舞曲等 （3）人员准备 — 全程协调人员2名（负责嘉宾邀请、记者邀请核实等） 执行人员3名（负责会议地点落实、布置） 会议主持人员1名（由我方销售人员选出） 迎宾接待礼仪6位，接待人员2位 车辆调度人员2名（可由会议地点的保安担任） 会场服务人员2-3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务） （4）合作单位落实 — 会议合作地点 — 宴会合作地点 — 广宣用品制作 （5）会议流程 —22日—23日（会议筹备期） 活动方案的确定：荐总、李总 人员分工与任务落实监督：荐总、李总 与会嘉宾邀请：置业顾问落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加 邀请步骤：甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记 会议地点落实：酒店宴会厅，会场具体状况资料搜集，宴会标准 嘉宾讲话稿落实：发言嘉宾的讲话顺序及内容，主持人开场辞 相关物资准备：胸花、签到用品、拱门、花篮、X展架或易拉宝、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等 23—27日（会议检测期） 会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容 渲染物品落实：拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔，号码牌 宣传物品落实：DM单、X展架或易拉宝 配套用品落实：请柬、签到用品、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等 宣讲用品落实：嘉宾讲话稿，主持人开场辞 相关人员落实：讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员 邀请人员落实：置业顾问上报邀请人员确切数量 28日（会议执行期） 会议简要流程： 置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认 迎宾人员在会场外迎接嘉宾 嘉宾签到 迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花，将嘉宾领入会场 会议开始，嘉宾按顺序讲话，中间穿插节目表演 记者提问 会后晚宴 嘉宾合影 会议细节流程： 9：00—12：00：会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实 9：00—12：00：会场布置，会场检测（音响测试、电源测试等） 12：00—13：30：会场布置结束，检查个岗位人员到位情况，布置物品的细节调整，工作人员工作餐落实 13：30—14：30：所有人员