某房企会议管理制度.docVIP

编号： 版号： A/0 会议管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 会议管理制度 范围 本流程适用于公司定期组织的各类会议的管理。 控制目标与关键绩效指标 2.1控制目标：会议精简高效，提高会议质量，解决实际问题。 主要涉及岗位 3.1流程所有者：行政主管 3.2相关岗位 人事行政部经理、相关部门经理、分管领导 主要控制点 会议分类及组织 公司会议分为四类： 公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请人事行政部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等），由分管副总批准，主管部门负责组织。 部门工作会：各部门如开的工作会（如设计部部、销售部每周的工作例会），由各部门经理决定召开并负责组织。 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作 会议安排 例会的安排 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下表所示： 例行会议一览表 会议名称 讨论事项 召集人 列席人 固定 参加人员 不固定 参加人员 会议日期 备注 总经理办公会 研究部署重大事项 总经理 总经理、副总、各部门经理 每周一次 总务会 总结评价部署公司工作 副总经理 总经理 各部门经理 每月一次 经营活动分析会 汇报分析经营情况 副总经理 总经理 工程部经理 材料部经理 策划部经理 销售部经理 财务部经理 半月一次 安全生产工作会 安全生产防范措施 副总经理 人事行政部经理 开发部经理 设计部经理项目经理 每周一次 项目策划分析会 新产品的开发及措施 总经理 副总经理 市场营销部经理 项目部经理 销售部经理 每月一次 项目进度工作会 汇报、评定项目开发进展情况 副总经理 总经理 设计部经理 材料部经理 项目经理 半月一次 部门会议 讨论部门内部工作问题 各部门经理 各部门员工 每周一次 其他联系会议 讨论各种联系事项 不定期 视需要而定 其他会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报人事行政部汇总，统一安排，方可召开。 人事行政部每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。 凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。 为提高会议效率，会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。 为落实会议决议，必须通过跟踪反馈确保会议决议的贯彻执行。