正熙国际大厦创优工作计划.docVIP

正熙国际大厦创优工作表格 正熙国际大厦创优工作计划 序 号 工作内容 评分标准 负责部门 责任人 完成时间 一 基础管理 1、按规划要求建设，房屋及配套设施投入使用 符合1.0，不符合0 工程部 2007年6月15日 2、已办理接管验收手续，具有完整的验收资料、图纸、档案 符合1.0，不符合0 工程部 2007年6月20日 3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理 符合1.0，不符合0 行政部 已完成 4、建设单位在租售大厦前，与选聘的物业管理企业签订物业管理合同，双方责、权、利明确 符合1.0，基本符合0.5,不符合0 客户部 2007年6月20日前 5、在房屋销售合同签订时，购房人与开发建设单位或开发建设单位委托的物业管理企业签订前期物业管理服务协议，双方责、权、利明确 符合1.0，基本符合0.5,不符合0 客户部 已完成 6、建立符合有关规定的维修基金制度 符合1.0，已建立但管理、使用、续筹不符合规定扣0.5，未建立0 财务部 2007年7月10日 7、物业使用手则、装饰装修管理规定及业主与使用人公约等各项公众制度完善 完善1.0，基本完善0.5，不完善0 客户部 已完成 8、业主委员会按规定程序成立，并按章程和有关规定履行职责 符合1.0，基本符合0.5,不符合0 行政部 客户部 2007年7月1日前（发筹委会通知） 9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同，双方责、权、利明确 符合1.0，基本符合0.5,不符合0 客户部 业主委员会进行筹备工作 10、物业管理企业制订有符合实际的创优规划和具体实施方案 符合1.0，不符合0 行政部 2007年6月20日前 11、建立健全物业管理各项管理制度、各岗位工作标准，并制定具体的落实措施和考核办法 制度、工作标准建立健全1.0，主要检查：物业管理服务工作程序、质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等每发现一处不完整规范扣0.2；未制定具体的落实措施扣0.5，未制定考核办法扣0.5 行政部 2007年6月20日前 12、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗；员工统一着装，佩戴明显标志，工作规范，作风严谨 管理人员、专业技术人员每发现1人无上岗证书扣0.1；着装及标志符合0.3，不符合0 行政部 2007年7月1日前 13、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段，管理效率得到提高 符合1.0，基本符合0.5,不符合0 工程部 2007年7月10日前 14、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定；至少每半年公开一次物业管理服务费用及维修基金收支情况 执行有关规定0.5，未执行0；公开0.5，未公开0 财务部 2007年7月10日前 公示财务账目2007年6月30日前 15、房屋及其共用设施设备档案资料齐全，分类成册，管理完善，查阅方便 包括房屋总平面图、地下管网图，房屋数量、种类、用途分类统计成册，房屋及共用设施设备大中修记录，共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。每发现一项不齐全或不完善扣0.1 工程部 2007年7月1日 16、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册，查阅方便 每发现一处不符合扣0.2 客户部 工程部 2007年7月1日前 17、建立24小时值班制度，设立服务电话，受理业主和使用人报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等并及时处理，有回访制度和记录 符合2.0，没有值班制度的扣0.5，未设服务电话扣0.5，发现一处处理不及时扣0.2，没有回访记录每次扣0.1 客户部 2007年6月30日前 18、定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单，并对意见及时整理和处理，满意率达90%以上 符合1.0，基本符合0.5,不符合0 客户部 2007年7月5日前 19、建立并落实维修服务承诺制，零修急修及时率95%以上、返修率不高于2%，并有回访记录 建立并落实1.0，建立但未落实扣 0.5，未建立扣 1.0；及时率符合 0.5，每降低1个百分点扣0.1；返修率符合0.3，不符合0；回访记录完整0.2，记录不完整或无回访记录0 工程部 2007年7月5日前 二 房屋管理及维修养护 1、大厦、栋号、楼层、房号标志明显，大堂内布置合理并设立引路方向平面图，驻大厦各单位名录标识在大堂内显著位置。 符合1.0，无示意图或发现一处标志不清或没有标志扣0.2 工程部 2007年7月1日前 2、无违反规划私搭乱建，无擅自改变房屋用途现象 符合1.0，发现一处私搭乱建或擅自改变房屋用途均扣0.5 工程部 2007年6月15日前 3、大厦外观完好、整洁；外墙是建材贴面的，无脱落；是玻