时间管理()创新.pptVIP

制定任务列表 任务：召开公司年度会议 具体行动 完成时间 （1）确定会议地点 7月1日前 （2）确定会议议程 7月2日 （3）发布会议通知 7月3日 （4）会议具体会务工作筹备 7月7日前 （5）会议召开 7月10日 案例讨论：时间管理的测试题 如果你是一家贸易公司的中层管理者 早晨8:30上班，中午休息1小时，下午5:30下班 今天需要处理7件事情 第一，处理当天紧急事宜，需要1小时； 第二，有谣传公司的产品有质量问题，处理投诉需要2个小时； 第三，和公司总监沟通需要4个小时； 第四，和总经理一起吃工作餐需要1个小时； 第五，编写下一年度的预算报告需要2—3天时间； 第六，处理前一天的未处理完毕的事宜需要1个小时； 第七，下午开会的材料还没有准备好需要30分钟。 案例讨论：时间管理的测试题 你将如何安排自己一天的工作日程？ 测试结果：九成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点，尽管如此，他们还没有处理完一些重要的事情。 测试结果说明学生不会分辨事情的重要性，持续工作到深夜12点也没有处理好一些重要的事情，工作效率低下。 其实这些事情是无法在24小时内完成的，因此需要根据事情重要性的大小进行取舍，对一些有关联的事情可以合并起来处理。 培训师特别指出，长期熬夜不仅不利于健康，也会导致人精神涣散，影响工作效率，所以学生们需要从现在起学会管理时间，珍惜每一分钟，合理安排每天日程，提高做事效率。 内容回顾 时间管理 时间之秘 以终为始 要事第一 认识时间 认识时间管理 目标重要性 有效目标 目标分解 帕累托法则 安排任务列表 优先级矩阵 祝你成功 线上学习内容 养成良好的时间管理习惯 时间管理技巧 21天行为计划 联系方式 姓名： 电话： 电邮： 控制时间不要超过5分钟 控制时间不要超过5分钟 逝者如斯夫，不舍昼夜 * * 控制时间不要超过15分钟 控制时间不要超过10分钟 控制时间不要超过5分钟 S—Specific明确具体的。每项目标的制订一定是目标必须是具体的、明确的，不能含糊不清。 有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。 * M—Measurable可衡量的。每项目标必须要用可量化的标准来制定。 A—Achievable可达成的。所有的目标一定要是能达得到的、实际且可完成、具挑战性的。 不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。达成目标的程度对个人的激励性是一个倒U形曲线，过低的难度和过高的难度都不具有激励性。 R—Relevant有关连的。每项目标必须与最终目标的表现重点相关。 T— Time Bounded有时间范围的。每项目标要在限定的时间内完成。 教师可以让1-2组练习1-2题，让3-4组练习3-4组。并请每组派一名成员宣布答案，其他人员挑毛病。最后教师给出一个参考答案。整体时间控制在15分钟之内。 整个时间控制不要超过5分钟 绝不是脑筋急转弯！ 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时，他说：凭智慧战胜对手。　　当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的运动，只要身体素质好又有耐性就有望夺冠，爆发力和速度都还在其次，说用智慧取胜确实有点勉强。　　两年后，意大利国际马拉松邀请赛在米兰举行，山田本一代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。记者又请他谈经验。　　山田本一性情木讷，不善言谈，回答的仍是上次那句话：用智慧战胜对手。这回记者在报纸上没再挖苦他，但对他所谓的智慧迷惑不解。　　 10年后，山田本一在他的自传中这样说：每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子……这样一直画到终点。比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程，就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初，我并不懂这样的道理，我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。　　我曾想，在现实中，我们做事之所以会半途而废，这其中的原因，往往不是因为难度较大，而是觉得成功离我们较远，确切地说，