时间管理省培创新.pptVIP

我的时间管理经验分享 一、认识时间 时间: 是物质运动的顺序性和持续性，从 过去——通过现在——到将来，连 续发生的，各种事件的“过程”所形 成的轨迹。 死神的账单 活 动 体 验 假设人的生命处于0-80岁之间，0-20岁上学，61-80岁退休，工作时间40年中： 时间的价值 无形价值 是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形价值。 有形价值 是指所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬，如财富、金钱、资源。 “时间”是否能被管理 事实： 你绝对不能够让时间停止下来。 因此： 时间本身是不能够被“管理”的。 所以： 能够被管理的是你和你的选择。 时间管理的目的 误区： 在单位时间内比以前做更多的事。 目的： 判断哪些是对你最重要的事； 充分的利用时间产生最大的价值； 过一种全面的生活。 四代时间管理理论 第一代时间管理 ——备忘录型 第二代时间管理——事先规划安排行程 第三代时间管理——规划、定优先顺序、操之在我 第四代时间管理——创造高品质生活 时间管理的关键与核心 时间管理的关键就是对事件的控制，即把每一件事情都能控制的很好。 时间管理的核心就是要分清事情的轻重缓急，排列出优先顺序。 四、时间管理的误区 时间管理误区 误区1：工作缺乏计划 猪八戒踩西瓜皮—滑到那里是那里 没时间计划 工作是程序化、规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 船到桥头自然直 误区1：工作缺乏计划 导致恶果： 1.目标不明确 2.没有进行工作归类的习惯 3.缺乏做事轻重缓急的顺序 4.没有时间分配的原则 误区2：组织工作不当 组织工作不当主要体现在： 1.职责权限不清，工作内容反复； 2.没有授权，事必躬亲，亲力亲为； 3.眉毛胡子一把抓，没有重点； 4.沟通不良； 5.工作时断时续 。 误区3:不能拒绝请托 不好意思拒绝别人 接受请托比拒绝容易； 担心拒绝之后导致请托者的远离； 想做一个广受欢迎的人； 不了解拒绝他人请托的重要性； 不知道如何拒绝他人的请托。 误区4:时间控制不够 时间控制上的陷井： 1.习惯拖延时间; 2.不擅处理不速之客的打扰; 3.不擅处理无端电话的打扰; 4.泛滥的“会议病”困扰。 误区5:整理整顿不足 　 误区6:进取意识不强 主要表现在以下几个方面： 　　*个人的消极态度 　　*做事拖拉，找借口不干工作 　　*唏嘘不已，做白日梦 　　*工作中闲聊 五、时间管理的法则 你所有的目标都遵循SMART原则 S — 具体性（Specific) M — 可衡量性（Measurable） A — 可实现性（Achievable) R — 现实性（Realistic) T — 限时性（Timebound) 好的目标是这样写的！ 谁 在什么时间内 完成 什么工作 并以什么标准为衡量 时间管理的关键 花时间最多的事情: 第四象限的杂乱琐事? 第三象限的日常事务? 高效时间管理的奥秘在第二象限。如果把精力集中于第二象限，可以掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。 只处理一件事情＝明确的优先顺序 　　　成功的人可以处理很多完全不一样的事情，但是他们在一段特定的时间内，只专心致力一件事情上。所以他们总是执着地按照计划，每次处理一件事情。先决条件是要设定明确的优先顺序，然后遵守不渝。 案例：伯利恒钢铁公司 80/20举例说明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的工作由20%的员工完成 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 20%的人掌握着80%的财富 20%的人身上集中了80%的智慧 最佳休息值：工作一小时后最多休息十分钟 　　　 六、时间管理的方法与技巧 1.有计划地工作 2.今日事今日毕 3.要事第一 4.办公室5S管理 5.学会拒绝 6.有效授权 7.在效率最高的时间工作 8.缩短被打扰的时间 确立目标 长期计划——每周——每天的行动计划 做一张职业生涯流程图，计划好下一步的走向 怎样安排任务及编排时间计划？ 8分钟计划节省一小时 　　 制做一览表 有效率地使用一览表 。