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项目开盘风险检查管理作业指引
项目开盘风险检查管理作业指引
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的与适用范围
目的
根据公司销售准备和开盘管理要求,在项目开盘前进行检查,系统评估公司产品与服务的不足,从客户角度、国家验收规范对合同、销售承诺等方面作全面检查,及时发现投诉隐患和法律风险并提出改进建议,以达到主动预防之目的。
适用范围
职责
市场部
市场部为开盘风险检查的主责人,负责监督、指导项目部/控股子公司开展开盘风险检查。
负责组织首次开盘项目的开盘风险检查。
负责根据开盘风险检查结果,对各项目的开盘准备工作进行评价。
客户关系部
协助市场部开展开盘风险检查工作。
协助市场部进行首次开盘项目的开盘风险检查。
根据首次开盘风险检查结果,对各项目的首次开盘准备工作进行评价。
项目公司(部)客户服务部(以下简称客户服务部)
参与开盘风险检查,从客户角度提出风险预防建议。
负责开盘风险检查责任问题的整改。
其它模块(设计模块、工程模块)
负责配合开盘风险检查工作。
负责开盘风险检查责任问题的整改。
物业公司
负责配合开盘风险检查工作。
从物业管理角度对开盘提出评估建议。
负责开盘风险检查责任问题的整改。
术语及定义
开盘风险检查:指在项目开盘前,对销售卖场、资料、样板等进行检查,评估项目开盘的风险,避免因销售不当引起的客户投诉。
工作程序
开盘风险检查的主要内容
开盘风险检查包括以下主要内容:项目市场部主导负责4.1.1—4.1.3方面的风险检查;设计模块主导负责产品技术(规划设计等)类的检查;工程模块主导负责实体质量类的风险检查;法务模块和客户服务模块从法律和客户角度参加相关内容的检查。
销售合同类:主要包括商品房买卖合同、认购书、退/换房协议等与客户签订的材料。
广告宣传资料类:包括报刊广告与售楼书、户型单页等各种宣传资料(包括网站等网络宣传资料)。
现场展示类:销售现场,包括销售大厅与示范单位,以及项目现场的各种沙盘和宣传资料。
产品技术类:图纸、设计变更、技术方案等工程资料。
项目实体质量:样板房、交楼标准。
新项目首次开盘风险检查
项目公司(部)新项目开盘必须开展风险检查工作。
市场部牵头组织客户关系模块、项目公司(部)对新项目的首次开盘进行风险检查。
项目后期开盘风险检查由项目公司(部)进行自检。
评估检查方法
资料审查、现场检查与当面核实相结合。
合同、政府批文、广告宣传资料等相互比较、验证。
设计图纸、设计变更等与销售承诺资料核对。
项目实体质量检查。
对发现的问题及时做好记录,对存在重要问题的材料以复印、拍照等方式留存。
工作中填写《开盘风险检查表》。
风险检查前准备工作
项目开盘前,公司应成立开盘风险检查工作小组。
组长:北京事业部分管营销的高管。
组员:项目各模块人员。
被检查的项目已经达到开盘条件
项目市场营销部在开盘风险检查工作开始前2周内召开开盘风险检查准备会,制定开盘风险检查工作方案。工作方案须包括开盘风险检查的验收标准、组织分工、时间节点、验收方法和流程等内容,并向本部市场部、客户关系部备案。
开盘风险检查内容和过程
销售管理检查。
广告宣传资料,包括报刊广告与售楼书、户型单页、网站等各种宣传资料。
a) 是否存在承诺风险。是否存在与合同不一致、与规划文件等政府批文不一致、或者在不同广告与宣传资料中不一致的具体确定的说明,房屋本身的介绍包括结构(砖混还是框架)、尺度(进深、开间宽度、层高)以及其它卖点(景观、朝向、间距;花园、阁楼、露台、阳台、飘窗等)。
价格条件
均价、起价、价格有效期、某套房屋的具体价格以及价格优惠条件。设备和材料电梯、洁具、橱柜、门窗、燃气炉、暖气片、插头插座、灯具,这些设备和材料的品牌、型号、性能。楼盘或小区的主要经济指标
包括占地面积、建筑面积、容积率、总户数。绿化指标
绿地率、绿化率、绿地面积(总绿地面积、人均/户均绿地面积)、水面面积等数据。小区配套娱乐设施
主要是会所、游泳池、各类体育健身设施,这些设施的名称、面积或数量、是否收费、是否业主专用等。小区配套教育设施
主要指学校、幼儿园、托儿所,有没有、有多大、谁经营、怎么收费、入学资格、何时交付。小区配套商业服务设施
主要有商场、医院、邮局、洗衣店、美容美发屋等。停车场
车位的数量、车位配置租售价格。物业管理服务
管理人、管理方式(开放式还是封闭式)、提供服务内容(24小时巡逻、自动化安防设施等)、收取费用的标准等。开发、设计、施工、监理单位的名称采暖或制冷。采暖方式(煤、油、电、气)、收费标准交通承诺
主班车
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