上海第二市政工程有限公司设备管理系统操作手册.docVIP

上海第二市政工程有限公司 设备管理系统操作手册 上海双宇软件有限公司 2008-10-19 目录 上海第二市政工程有限公司 1 设备管理系统操作手册 1 第一章 引言 4 第二章　系统概述 5 第三章　安装与初始化 5 第四章　运行说明 6 第五章　系统操作说明 10 5．1运行应用程序： 10 5．2系统操作流程： 10 5．3操作方法与步骤： 10 5．4系统操作说明： 11 一．基础信息 11 ◇ 部门信息 11 ◇ 岗位信息 12 ◇ 供应商分类 13 ◇ 供应商信息 14 ◇ 人员信息 14 ◇ 备件分类 16 ◇ 设备分类 16 ◇ 项目信息 17 二．系统维护 19 ◇ 用户管理 19 ◇ 角色管理 21 ◇ 密码修改 22 三．特种设备管理 23 ◇ 自有特种设备台帐 23 ◇ 特种设备报废处置统计查询 24 四．备件管理 24 ◇ 备件台帐 24 五．资产管理 24 ◇ 设备台账 25 ◇ 设备台账打印 26 ◇ 设备折旧 27 ◇ 设备采购验收 29 ◇ 设备转移 30 ◇ 设备报废 31 六．事故管理 32 ◇ 事故记录 32 七．大修管理 32 ◇ 大修记录 32 八．设备巡检 32 ◇ 设备巡检记录单 32 九．查询统计 34 ◇ 自有设备台帐查询 34 ◇ 设备定机定人情况查询 35 ◇ 设备维修费用统计查询 36 ◇ 设备保养费用统计查询 37 ◇ 购置设备统计查询 38 ◇ 报废设备统计查询 39 ◇ 施工现场设备台帐 40 ◇ 机械设备使用分布情况统计查询 41 十．系统提醒 42 ◇ 施工现场操作工操作证到期提醒 42 ◇ 施工现场特种设备安全使用合格证到期提醒 43 ◇ 操作工操作证到期提醒 44 ◇ 特种设备安全使用合格证到期提醒 45 第一章 引言 随着市场经济体制的逐步引入深化，市场竞争的不断激烈，信息时代的不断迈进，信息也成为决定企业经济增长的战略资源，利用先进的信息技术建立企业的管理信息系统是企业增强竞争优势的必要手段。 设备是企业生产和发展的基础，在企业装备水平不断提高，生产保障性要求也不断提高的大型工业企业中，只有通过良好的设备管理，保证设备的高效运行，才能保证企业总体生产和发展目标的实现。 设备管理系统以资产、设备台帐为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维护成本为目标，将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中。模块之间是密切相关的。设备、维修、库存、采购、分析等一环套一环，有关信息“一处录入、多处共享”，保证了设备信息的及时性和准确性。 1．1 编写目的 　　为了规范上海第二市政工程有限公司设备管理系统的操作程序和给本软件的用户提供一个操作本软件的使用向导以及为系统测试和维护人员提供系统运行目标，特编写此操作手册。 该文档包括：引言（文档及系统的概要说明）、系统概述（概要描述系统的环境及其特点）、安装与初始化、运行说明、系统操作说明等五部分内容。建议阅读者根据侧重点的不同而选择关心的条目。 本手册的读者对象为本系统用户单位业务主管人员、系统的使用者、以及本项目负责人、开发人员以及系统维护人员。 1．2 系统背景 系统名称：设备管理系统； 开发研制单位：上海双宇软件有限公司； 目标用户：上海第二市政工程有限公司 1．3定义 　　以下列出了本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 运行：所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。Windows 2000/NT/XP操作系统。 进入“设备管理系统”所在文件路径，双击“设备管理系统”项，进入设备管理系统。 运行二：通过快捷方式图标运行。 直接双点桌面上的“设备管理系统”图标快捷方式进入设备管理系统。 4．2 运行步骤 　　说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。系统的运行步骤详细请见以下第五章系统业务操作说明。 4．3 运行说明 4．3．1系统运行环境 1．硬件环境： 1）服务器端： 配置：CPU: P4 2.8G XEON CPU 内存：512M以上内存 硬盘：36G以上SCSI双硬盘 外部存储器：40G以上磁带机 网卡：10兆/100兆全双工网卡 建议：WEB服务器与数据库服务器应实现分离； 2）客户端： 　·PⅢ/PⅣ或更高档微机； ·内存要求：64MB； ·存储空间：2G； ·打印机：Windows 2000/XP系统所支持的任意打印机，可选。 2．软件环境： 1）服务器端： ·Windows 2000 Server或 Windows 2003 Server ·Microsoft SQL Se