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华中科技大学 仪器设备管理系统 帮助手册 2014/9/2  目录 第一部分 一般教师设备建账操作说明 4 一、 系统登录 4 1. 系统登录地址 4 2. 没有帐号怎么办？ 5 3. 忘记密码怎么办？ 5 二、 新购设备建账 6 1. 如何为新购设备主件申请建账？有哪些注意事项？ 6 2. 如何为新购设备附件申请建账？有哪些注意事项？ 13 3. 在建账数据录入时，如何暂时保存已经填写好的数据？ 16 4. 被暂存的建账数据，如何继续录入？ 17 5. 为什么建账时申请单位无选项可填？怎么解决？如何申请在多个单位建设备帐？ 18 三、 个人名下资产管理 20 1. 如何查看个人名下资产？ 20 2. 个人可以修改自己名下设备的那些信息？如何修改？ 21 3. 个人如何申请修改自己名下设备的领用人？ 22 四、 报废、退库等业务办理 25 1. 如何申请设备报废？ 25 2. 为什么有些设备名称有三角形感叹号，不能作报废、变更领用人等申请？ 27 3. 如何将设备自查状态改为已自查？ 27 4. 如何查看自己有哪些待审业务？在办业务？被驳回业务？业务草稿？ 28 5. 如何查询学校有无某仪器设备？ 28 6. 设备建账错误需重新建账怎么办？ 29 7. 如果在财务处报账的时候发现金额错了怎么办？ 31 8. 如何办理价格变动业务？ 31 9. 如何办理报失业务？ 33 10. 如何办理退库业务？ 35 11. 若发现有不是自己的设备怎么办？ 37 第二部分 单位管理员操作说明 37 一、 本单位资产管理 37 1. 如何查看本单位的全部仪器设备？如何导出和打印清单？为什么有些设备带有感叹号？ 37 2. 如何直接修改本单位设备的领用人、存放地？ 38 二、 实名制整理 40 1. 如何进行设备实名制整理？ 40 2. 如何不小心整理错了，怎么办？ 42 3. 被老师退回的设备，单位管理员应该如何处理？ 43 三、 业务初审及本单位教师帐号管理 44 1. 如何查看自己的待审业务？审核历史？ 44 2. 如何审核批准本单位老师提交的业务（包括建账、变更领用人、报废、变更价格）？ 45 3. 审核建账申请时如何填写分类号？ 46 4. 自己忘记密码怎么办？本单位老师忘记密码怎么办？ 47 四、 建账及其它业务办理 49 1. 如何直接提交本单位设备报废申请？ 49 2. 为他人建账时，无法选择到该领用人？ 51 3. 如何合并打印报废鉴定表？ 52 4. 如何提交设备调拨（校内转移）业务？ 53 5. 如何为老师添加单位建账权限？ 55 6. 如何办理价格变动业务？ 57 第三部分 设备科人员常见问题指南 59 一、 业务审批及设备查询 59 1. 如何查看自己的待审业务？审批历史？ 59 2. 如何进行设备建账、调拨、变价、退库等业务的终审（同意或驳回）？注意事项？ 59 3. 如何查询设备和导出、打印设备？ 60 4. 如何进行设备报废审核？ 61 5. 如何汇总和准备报废设备的上会材料？ 62 6. 如何进行设备统计？可以生成哪些报表？ 63 二、 教师帐号及密码管理 64 1. 忘记密码怎么办？其他老师忘记密码怎么办？ 64 2. 如何为新进教职工增加用户权限？ 65 三、 系统设置 66 1. 如何管理数据字典配置？ 66 2. 如何管理设备系统配置？ 67 3. 如何维护校内单位信息？ 68 4. 如何手工增加一位教师？ 69 5. 如何维护在线帮助信息？ 69 6. 如何维护业务办理说明？ 70  第一部分 一般教师设备建账操作说明 系统登录 系统登录地址 从设备处首页登录系统: 在浏览器中访问设备处首页/，在快速导航中选择设备管理系统新版，进入系统登录页面，如图： 直接在浏览器地址栏输入设备系统访问地址： 0/sfw/login.jsp，如图： 没有帐号怎么办？ 新进教职员工如果没有有效账号登录设备管理系统，请持有效工作证件或院系介绍信到设备科（大活A座209），申请添加用户帐号。 忘记密码怎么办？ 当普通用户忘记登录密码时，请点击登录页面上的：“忘记密码”链接，系统会提示请与管理员联系，此时，您可以联系本单位的资产管理员，请管理员帮您重置密码到初始密码； 当单位管理员接到普通用户的重置密码请求时，请登录系统，在单位工作台点击“人员建账权限”；进入该菜单后，先在查询条件的关键字中，输入教师姓名或者工号，点击“查询”；查出需要重置密码的人员信息后，再点击列表最后一列中的“重置密码”，如图： 点击确认后，系统提示重置成功，如图： 此时，密码已经被初始化为888888。 新购设备建账 如何为新购设备主件申请建账？有哪些注意事项？ 第一步： 进入系统后，在“个人工作台”选择建账入库，进入设备建账