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物流企业管理课件第五章创新.ppt
第一节 物流企业的客户服务管理 ? 一、客户与客户服务 ? 1、客户:对物流企业的产品和服务的有偿接受者,包括: 外部客户(企业外部的用户和消费者)、 内部客户(企业内部的员工或部门), 个体客户和组织客户。 ? 按照对企业的贡献客户分三类: 1)常规客户或一般客户 :重视产品本身 2)潜力客户或伙伴客户 :重视战略合作 3)关键客户或重要客户:重视产品增值(黑卡) 2、按照客户服务的范畴: 3、按照客户性格: 2、客户服务:是一种以客户为导向的价值观,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范畴。 客户服务的特征: 1)无形性 2)不可分割性 3)易变性 4)时间性 5)缺乏所有权 3、物流客户服务: 物流的本质就是服务。它不产生新的物质,具备服务的一切特性。 二、客户服务的要素和内容 1、交易前要素:主要是为开展良好的客户服务创造适宜的环境。 ? 1)客户服务条例 ? 2)客户服务组织结构 ? 3)物流系统的柔性。物流系统设计时应着眼于客户服务及运营成本。为了提供满意的服务,在缺货、自然灾害、劳力紧张等突发事件出现时,必须有应急措施。 ? 4)管理咨询服务 2、交易中要素:主要是指直接发生在物流 过程中的客户服务活动。 ? 1)缺货率 ? 2)订货信息 ? 3)订货、发货周期的稳定性 ? 4)特殊货物的运送 ? 5)订货的便利性 3、交易后要素:主要是客户收到产品或服 务后继续提供服务。这对提高客户满意度和留住客户是非常重要的。 ? 1)配套服务:安装、保修、更换、提供零 配件等 ? 2)产品跟踪:指及时从市场上收回存在隐患的产品,防止客户因产品或服务问题而起诉。 ? 3)客户抱怨 三、 物流客户服务管理 客户服务管理:(7r原则) 在合适的时间、合适的地点、以合适的价格、合适的方式向合适的客户提供合适的产品和服务,从而使客户合适的需求得到满足,从而时价值得到提升的过程。 (二)、物流客户服务的原则: 动态管理原则 重点突出原则 灵活运用原则 (三)客户服务的内容: 1、运输服务 2、存储服务 3、装卸搬运服务 4、包装服务 5、流通加工服务 6、物流信息处理服务 (四)、客户服务的艺术: 我们常常自我安慰:我不是人民币,不可能每个人都喜欢我。在服务方面,我们一定也要知道,没有任何一个客户会永远的忠诚。 也正是因为这样,客户服务在市场经济环境下显得尤为重要,每一家企业都在想方设法提高自己的服务质量。 那些声称对你满意的客户中,有85%会放弃你而选择你的竞争对手 1、客户满意已成为最低可接受的标准 2、解决问题的彻底性决定服务是否到位 3、服务问题总是在最不可能的地方出现 4、让客户对你的服务还心存留恋 (五)、客户投诉管理 ? 客户投诉:是指客户在接受产品或服务时,发现差异而向企业管理部门提出要求处理的意见。 ?处理投诉的方法和步骤: ? 1)记录投诉内容 ? 2)客户投诉调查 ? 3)投诉事项归类,确定责任部门 ? 4)指定解决投诉方案,提请批准后通知客户 ? 5)追究责任,实施处理方案 ? 6)总结评价 (六)、客户流失的原因与防范 客户流失的主要原因主要表现在以下几个方面: 1、企业产品质量不稳定,客户利益受损 2、企业缺乏创新,客户移情别恋 3、企业内部服务意识淡薄 4、市场监控不力,销售渠道不畅 5、员工跳槽,带走了客户 6、客户遭遇新的诱惑。 7、企业管理不平衡,中小客户流失 客户流失防范措施: 1、做好质量营销。 2、树立“客户至上”服务意识 3、强化与客户的沟通。 4、增加客户的经营价值。 5、建立良好的客情关系。 6、加强市场监控力度。 1、采购与采购管理概念 采购包含两层含义: “采”:选择;“购”:取得; 定义:物流企业为实现其目标,运用适当采购策略,通过有偿交换的方式从市场取得满足质量、数量要求的资源活 动过程。 采购的对象:“资源” 采购的主要内容包括: 确定采购需求、选择供应商、商谈价格、确定交货及相关条件、签订合同并按要求收货付款。 采购的分类 二、商品采购的原则 1、遵守政策 2、按需采购 3、成本效益原则:价格最低 4、公平竞争原则 5、质量原则:保证商品质量 三、商品采购的模式 1、传统采购 2、订货点采购 3、JIT采购 4、供应链采购 5、电子商务采购 四、采购过程 1、确定需求、制定采购计划 2、选择、确认供应商 3、洽谈合同 4、签发采购订单 5、跟踪订单,进行进货控制 6、接收、检验货物、入库 7、支付货款 8、善后处理 五、采购管理的内容 1、商品采购信息管理 2、商品采购质量管理 3、商品
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