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重大（重点）建设项目档案验收标准 验收内容 基本要求 标准分 实评分 备注 第一部分 管理体制 20 建立项目档案的管理体制 建立项目档案工作管理机构 2 明确项目有关领导分管项目档案工作 2 配备专兼职的项目档案人员 2 落实项目档案工作所需的经费 2 建立健全项目档案工作各项规章、制度 4 对勘察、设计、施工、监理等单位进行项目档案的监督指导 4 确保项目档案工作与项目建设同步进行 4 第二部分 业务工作 60 一、项目档案的完整性 30 验收内容 基本要求 标准分 实评分 备注 应归档的各类原始文件材料收集齐全，及时归档，符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求 前期文件 包括：项目立项依据性文件、项目管理文件等 3 设计文件 主要包括：工程水文、地质勘察报告；规划设计文件；结构设计计算书等 3 施工技术文件 主要包括：施工定位测量、地质勘探资料；质保书、试验报告；隐蔽工程验收记录；工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录；图纸会审、变更设计通知单；工程质量事故报告及处理记录；工程质量检查、评定资料；焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录；设备、管线及电气、仪表施工安装记录、质量评定、事故处理报告等 10 竣工文件 主要包括：竣工图、已安装设备明细表等 5 监理文件 主要包括：监理通知、备忘录、报告、会议纪要； 3 验收内容 基本要求 标准分 实评分 备注 监理文件 施工质量分析；监理规程；合同管理文件、三控制文件、协调文件等 设备文件 主要包括：设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、材料装箱单；设备图纸使用说明书；设备安装调试记录等 3 竣工验收文件 主要包括：工程竣工验收报告；工程设计总结、监理总结；质量评审材料；环保、劳动、安全、卫生、消防、档案等竣工验收审批文件；竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会签字名单；项目评优报奖申报材料、批准文件及证书等 3 二、项目档案的准确性 20 归档文件 数据真实一致，手续完备，整理规范 5 验收内容 基本要求 标准分 实评分 备注 材料内容 档案目录与档案实物 卷内目录详实；案卷题名简明、准确；档案目录与归档文件关系清晰 3 竣工图编制质量 竣工图应准确、清楚，修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位并注明修改依据；变更依据性文件上应注明被修改的图号；应逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容应填写齐全，不得代签；图纸修改方式要规范 12 三、项目档案的系统性 10 档案分类 各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况 5 档案组卷 组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求；卷内文件排列 有序并按要求编号；案卷封面、卷内目录、备考表填写规范 5 验收内容 基本要求 标准分 实评分 备注 第三部分 安全管理 20 档案库房 有与项目档案工作相适应的库房；采用防火、防盗、防有害气体、防光、防尘、防虫等措施 6 设施、设备 有实行计算机等现代化管理的设备；档案柜架数量充裕且质量好，案卷、卷盒等装具牢固、美观，符合国家要求 12 文件制成材料 文件材料的载体和书写材料符合耐久性要求，不能有热敏纸及铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等书写的字迹 2 项目档案总计得分 100