会议组织.创新.pptVIP

一、会议的定义 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 一、拟定议程、日程 思考：请根据如下简要背景制定会议日程及议程 思考：会议通知准备发布，作为附件的会务须知还需要注意哪些事情，对参会人员做哪方面提醒呢？ 思考：作为会务人员，需要具备哪些素质呢？ 思考：会议通知已经发布，那么又该如何做好会务分工呢？会议不同阶段会务组又需要做什么呢？ 思考：与酒店签订协议应遵循什么原则？哪几点内容是特别关注项？ 二、与客房部的联系 一、退房 思考：请各位对会议纪要的基本要素进行描述？ 思考：请各位对会议纪要的基本要素进行描述？ 思考：请各位对会议纪要的基本要素进行描述？ 会 议 费 用 预 算 序号 项目 单价 人数 天数 次数 合计 备注 1 机票 1500 8 24000 北京至上海往返机票费用 2 火车票 730 14 20440 按动车价格做预算 3 手续费 100 22 4400 往返订票费用预算 4 住宿 900 32 144000 商务房间32标5天 5 2530 5 12650 商务套间1间5天 6 900 4 3600 会务组提前1天抵达 7 午餐 150 42 12600 按2天做预算，自助午餐满40人100起订13日\18日 8 南新亚自助餐 150 42 6300 就餐为世博园，时间为16日 9 小南国桌餐 300