3工程文件(资料)管理制度.docVIP

三、工程文件（资料）管理制度 1.0 目的 对工程文件（资料）进行控制，确保文件（资料）符合工程建设管理和归档要求。 2.0 适用范围 适用于集团项目开发建设工程文件（资料）管理。 3.0 依据文件 3.1 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）； 3.2 《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）； 3.3 《中山市城市建设档案管理办法》、《中山市建设工程档案编制指南（建筑工程）》； 3.4 工程合同等。 4.0 工作程序 / 5.0 工作职责 5.1 项目工程部负责工程文件（资料）归口管理工作。 5.2 项目工程部资料员负责工程施工文件（资料）具体管理工作，项目工程部经理对工程施工文件（资料）管理负全责。 5.3 集团开发部、产品中心、成本中心资料员负责报建、勘察设计、招标合同等文件（资料）管理工作，部门经理对工程报建、勘察、设计、招标合同等文件（资料）管理负全责。 6.0 管理办法 6.1 基本规定 6.1.1 工程文件（资料）必须体现工作责任的可追溯性，如出现追溯性不强或资料分不清责任的情况，资料员与相应工作环节的负责人对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。 6.1.2 工程文件（资料）必须具有真实性、准确性和及时性，如出现资料失真或不准确、不及时的情况，资料员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。 6