【四星】ERP系统操作管理规定.pdfVIP

版本：A ERP 系统操作管理规定 (试用版) (范围:供应链+财务) 制定/日期 审核/日期 核准/日期 刘振林 2005/7/1 E-mail： szlzl@ 网址： 第1页/共10页 文件编号：WK-ERP-001 全面的ERP资源下载 1.0 目的 规范系统工作流程，明确责任，保证 ERP系统的顺利运行！ 2.0 适用范围 适用于 XXXXXX实业有限公司！ 3.0 定义 3.1 ERP：（Enterprise Resource Planning）ERP是建立在信息技术基础 上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为 企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台， 简称企业资源计划。 4.0 职责 4.1 项目经理：全面督导、指导和管理系统，确保系统顺利运行。 4.2 网络管理员：对系统硬件和软件的维护安装，保证系统网络工作正常。 4.3 系统管理员：负责软件所有公共参数的设置修改、月末结帐、以及培 训系统操作，解决系统操作过程中出现的问题。 4.4 操作用户：及时、正确地操作系统，确保数据的准确。 5.0 内容 5.1 系统站点管理 5.1.1 每个站点由专人管理,业务上面的操作只允许一个人具有编辑功能, 其他人只有查询作用! 5.1.2 系统管理处建立一份站点分布管理表. 5.2 软件安装与授予用户权限： 5.2.1 部门需安装 ERP 系统软件,首先填写一份ERP 软件安装申请表,经 第2页/共10页 文件编号：WK-ERP-001 全面的ERP资源下载 部门经理核准,并且项目经理根据申请表内容,决定安装模块管理以及操作 权限,然后交付给网络管理员进行软件安装; 5.2.2 项目经理同时将相关人员资料录入到ERP 系统操作员权限一览表 里面，如有权限变更，各部门需通过《联络单》进行变更处理！ 5.3 系统日常操作维护： 5.3.1 严格按照有关规定进行操作、不越权操作、不做违规业务。 5.3.2 保证自己密码不泄密，定期性更改密码。 5.3.3 如果由于各种原因，不能上班的时间超过一天，需要事先把自己未 处理的原始单据交接给相关指定人员。 5.3.4 业务单据需及录入，业务操作完毕或离开座位请及时关闭窗口。 5.3.5 凡有违以上所规定操作者，造成系统业务不能正常操作者，将处予 10-30元的罚款. 5.4 系统业务操作管理规定 5.4.1 权限管理 1） 用友 ERP系统划分不同模块受权分级管理，其目的是明确工作职责、 划分工作权限及范围，实施更专业的管理。 2） 系统权限的分配由系统主管和系统管理员负责，系统权限一经设定 后不可随意变更。如需变更使用权限，需部门提出申请，经部门总