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常用word技巧 目录 WORD字体随身携带 1 让光标在段落间快速移动 1 在没有安装Word的计算机上查看文档 1 修改Word2000标尺 1 微调各边距 2 不在任务栏上显示多余文档图标 2 让文档中的图片更瘦一些 2 让Word XP的启动随心所欲 2 Word 快捷键 3 绘图技巧 4 将图片移到合适的位置 5 Ctrl在绘图中的作用 5 如何将Word文档转换成为幻灯片 5 巧用Alt键调整表格 6 Word 中同一页面显示不同页码 6 如何对齐图形 6 取消超级链接的转换 6 Word“分节”的妙用 7 为WORD文本加注解 7 将姓名按姓氏笔划排序 7 使用通配符进行模糊替换 8 换页时不再频繁敲回车键 8 为部分文档创建不同的页眉或页脚 8 清除超级链接的下划线 9 利用自动更正功能将网址转化为超级链接 9 更改超级链接文字的外观 9 取消超级链接的转换 10 用剪贴板的内容进行替换 10 十进制字符与Unicode字符的转换 10 巧用“修订”功能帮朋友修改文章 11 利用超级链接快速调出指定文档 11 利用摘要功能快速显示摘要 12 如何将Word 2000当字典使用 12 让Word与WPS“资源共享” 12 “文本框”也能输入多重幂指数 13 解决“公式编辑器”调入速度慢的问题 13 利用合并字符功能设置上下标 13 利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 14 去除自动添加的超级链接 14 快速插入一对大括号 14  WORD字体随身携带 　　在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。　　注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True Type字体；③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。(安徽 陈秀峰) 让光标在段落间快速移动 　　在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。 在没有安装Word的计算机上查看文档 　　有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。　　在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。 修改Word2000标尺 　　打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？是厘米？是英寸？都不是；原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。　　从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一度量单位选择条，注意：不要被巳填好的厘米蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的レ去掉，加以确定。回到Word2000界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。（湖南 柳嵩高） 微调各边距 　　用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。 不在任务栏上显示多余文档图标 　　默认情况下，Word将使用个别文档界面，也就是说你打开的每一个文档都将使用一个单独的新窗口打开，在任务栏下会显示相应的文档图标，用户点击任务栏的文档图标即可快速切换到不同的文档窗口。不过，如果你打开的文档太多，那么任务栏上就会显得非常零乱，假如你不希望如此，可以从“工具”菜单进入“选项”窗口，在“视图”标签页中清除“任务栏中的窗口”复选项（