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年度述职报告范例_25.pdf

福建鸿博印刷股份有限公司 独立董事2010年度述职报告——潘琰 各位股东: 本人作为公司的独立董事,根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导 意见》、《公司法》、《公司章程》及有关法律、法规的规定,忠实履行了独立董 事的职责,积极出席了公司董事会2010年的相关会议,对董事会的相关议案发表了 表决意见及独立董事意见。本人认为在任职公司独立董事期间,尽职尽责,维护公 司及股东利益,认真履行了独立董事义务,谨慎行使了独立董事的权利。 一、本人出席会议情况: 2010年公司召开董事会会议共九次,本人应出席九次,亲自出席八次,委托其 他独立董事代为出席一次,无缺席的情况。2010年公司召开股东大会共三次,本人 出席三次。 2010年度,本人认真参加了公司的董事会,履行了独立董事勤勉尽责义务。公 司2010年度董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他 重大事项均履行了相关程序,合法有效,2010年度本人对公司董事会各项议案及公 司其他事项没有提出异议。 二、发表独立意见的情况: 1、就公司截至2009年12月31日的对外担保情况和控股股东及其它关联方资金 往来的情况发表独立意见如下: 公司不存在为控股股东及本公司持股50%以下的其他关联方、任何非法人单位或 个人提供担保的情况,也无任何形式的对外担保事项,公司累计和当期对外担保金 额为零。 公司不存在控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金的情况。 2、就公司2009 年度内部控制的自我评价报告发表如下意见: 经核查,公司各项内部控制制度健全完善,符合国家有关法律、法规和监管部 门的要求。 公司内部控制重点活动按内部控制各项制度的规定进行,内部控制严格、充分、 有效,保证了公司的经营管理的正常进行。 公司建立了健全的内部控制制度,公司出具的内部控制自我评价报告真实、客 观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。 3、就公司董事会换届选举发表独立意见如下: 第一届董事会董事在履职期间能遵守有关法律法规规定,勤勉尽责,现因任期 届满,进行换届选举,公司董事候选人的提名和表决程序符合有关法律法规及《公 司章程》的规定。 经审阅第二届董事会董事候选人的个人履历等资料,认为公司董事候选人具备 履行董事职责的任职条件及工作经验;任职资格不存在《公司法》第147 条规定的 情形,不存在被中国证监会确定为市场禁入者且尚未解除的情况,也未曾受到中国 证监会和深圳证券交易所的任何处罚和惩戒,符合《公司法》、《公司章程》等有 关规定。 同意提名尤丽娟女士、尤友岳先生、尤玉仙女士、杨佑林先生、陈友梅先生、 李云强先生、刘晓初先生、潘琰女士、张新泽先生为第二届董事会董事候选人,同 意将该议案提交公司股东大会审议。 4、对公司董事、高级管理人员薪酬相关事项发表如下独立意见: 公司董事、高级管理人员薪酬相关事项由薪酬与考核委员会提交董事会审议, 公司董事会审议程序符合有关规定。 在明确董事、高管基本薪酬的基础上,依据明确的业绩和指标考核,确定绩效 薪酬,能够更好地发挥绩效考核方案的激励作用,更大地调动董事、高级管理人员 的积极性和创造性,符合公司长期发展要求,符合全体股东利益。本人对董事会制 定的基本薪酬及绩效薪酬等相关事项无异议。 5、就变更部分募集资金投资项目发表如下意见: 公司变更直邮商函数据处理及可变印刷、邮发封装系统生产线项目是根据公司 目前的营销和发展规划作出的,符合公司发展战略,符合募集资金使用的有关规定, 议案的审核程序合规,不存在损害股东利益的情况。同意公司本次募集资金投资项 目的变更。 6、就公司证券投资发表如下独立意见: 公司已按照相关要求建立了《证券投资管理制度》,详细规定了公司内部证券 投资审批流程和权限,能有效控制投资风险,保障公司资金安全。 公司使用不超过3,000万元自有资金进行证券投资符合公司财务状况,能提高 公司现有资金的利用率,不会造成公司资金压力、不会影响公司主营业务的正常开 展。 7、就公司聘用2010年度审计机构发表如下意见: 天健正信会计师事务所有限公司为原天健光华(北京)会计师事务所有限公司 与原中和正信会计师事务所有限公司于2009年9月28日合并而设立,会计师事务所规 模和服务领域有所扩大,服务品质相应提升。

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