OUTLOOK教程..ppt

5. 添加旧邮件 5. 添加旧邮件 5. 添加旧邮件 找到旧数据文件的存放位置 5. 添加旧邮件 5. 添加旧邮件 6. 添加两个及以上配置文件 注意事项： 当用账号张三(san.zhang)，登录电脑后 ，且配置了张三的邮件。此时还需要在电脑账号张三上配置李四（si.li)的邮件，请参照此步。（次步骤，大多数用户用不到，通常在一个dept.只有一台电脑，该dept.又申请了几个账号，需要在同一台电脑上使用时，才会用到） 一般情况请跳过此步 次步骤慎重操作，否则将导致无法收发邮件，如果用户第一次配置邮件，邮件使用不熟练请跳过此步，切忌！ 6. 添加两个及以上配置文件 步骤一：打开“控制面”板，切换到“经典视图模式” 步骤二：双击打开 打开控制面板，选择“邮件”图标 6. 添加两个及以上配置文件 注意此选项 6. 添加两个及以上配置文件 接下来的配置，与前面的配置方法相同，请返回，逐步参照《教程提纲》中的第1，2，3，4方法配置 6. 添加两个及以上配置文件 配置，和切换用户使用过程中会出现以下提示，请按下图方法解决 注意格式，输入相应的账号 7. 邮件配置终极解决方法 用户第一次配置邮件，请跳过次步骤，只有当配置过程中出错和邮件不能收发时，才参照次步骤解决问题 我们在配置邮件时，如果其中某几个步骤配置错误，将导致邮件没法正常收发；或者在打开Outlook 2003时，弹出一个对话框，提示选择“连机工作”还是“脱机工作”，遇到这种情况，请参照此方法解决 思路：删除之前的配置文件，重新建立配置文件 7. 邮件配置终极解决方法 步骤一：打开“控制面”板，切换到“经典视图模式” 步骤二：双击打开 打开控制面板，选择“邮件”图标 7. 邮件配置终极解决方法 7. 邮件配置终极解决方法 删除之前的配置文件 删除之前的配置文件 7. 邮件配置终极解决方法 步骤一 步骤二 步骤三 添加新的配置文件，并命名 7. 邮件配置终极解决方法 接下来的配置，与前面的配置方法相同，请返回，逐步参照《教程提纲》中的第1，2，3，4方法配置 练习：回家配置Novots的邮箱 合作是双赢的典范 That be all! Thank you 2.2 外部邮件配置 如果配置正确，将返回成功 点击“测试账户设置” 2.2 外部邮件配置 点击“确定”，关闭相应窗口，这样就可以正常收发外部邮件 2.2 外部邮件配置 注意事项： 外部邮件密码与内部账号密码各不相同，是独立存在的 2.2 外部邮件配置 更改外部邮件密码： 网页浏览器IE登录地址：:8007 2.2 外部邮件配置 3. 邮件签名、规则的配置 3.1 邮件签名的设置 3.2 邮件规则的设置 3.1.1 内部邮件签名 在OUTLOOK客户端，选择“工具” →“选项”，进入以下界面 3.1.1 内部邮件签名 3.1.1 内部邮件签名 3.1.1 内部邮件签名 3.1.2 外部邮件签名 新建一个外部邮件签名 3.1.2 外部邮件签名 外部邮件签名规范： 3.1.3 应用内部邮件签名 3.1.4 应用外部邮件签名 3.2 邮件规则的设置 3.2 邮件规则的设置 3.2 邮件规则的设置 将指定的“发件人”移动到自己创建的文件 4. 邮件的收发，通讯录的使用 4.1 邮件的收发 4.2 通讯录的使用 4.1 邮件的收发 4.1 邮件的收发 步骤一：输入收件人的拼音，比如：boshu.tang，此处最好输入拼音，如果输入汉字可能无法检索 步骤二：点击此图标，检查姓名 4.1 邮件的收发 如果此处已经配置了内部邮件账户和外部邮件账户，请选择相应账号类型，来发送邮件 已经配置了内部和外部邮件账户，发送时需要选择相应账户 4.1 邮件的收发 使用通讯录来逐个查找 步骤一：选择通讯录，浏览内部邮件所有收件人 步骤二：输入部门代码，查找 4.2 通讯录的使用 公司内部邮箱的通讯录不需要用户在本地添加，它会与服务器上的通讯录同步更新 外部邮件账号，是无法查到的，所以需要在本地创建通讯录 4.2 通讯录的使用 添加联系人到通讯录 4.2 通讯录的使用 4.2 通讯录的使用 4.2 通讯录的使用 填写正确的信息后，保存并关闭 4.2 通讯录的使用 通讯簿相关设置 发邮件时，在收件人 处输入人名或用户名， 点击“检查姓名”却 显示找不到此联系人。 此时你需要如下设 置：打开通讯簿，弹 出“通讯簿”窗口， 4.2 通讯录的使用 通讯簿相关设置 在弹出的“设置地 址”窗口中，点击 “添加”按钮，弹 出“添加地址列表” 窗口，左边选中“ 所有用户”，然后 点击“添加”按钮， 最后点击“关闭”， 如右图所示