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制度汇编版..doc
濮阳市建德实业有限公司
制
度
汇
编
二O一四年三月五日
征订稿
第一章 经营理念
诚实守信、团结协作、开拓创新、 追求卓越。
第二章 基本管理原则
建立适合本公司良性运行的监督约束和激励竞争机制。
坚持以人为本理念,任人为贤,注重德才兼备,量才而用,凭能力、绩效取酬,薪酬能升能降、职务能上能下、人员能进能出;
三、对员工进行年度考核。优秀率10%、合格率85%、不合格率5%,不合格者予以淘汰;
四、加强企业文化建设,大力弘扬诚实守信、团结协作,开拓创新、追求卓越的金德利精神。
第三章 机构职能与岗位职责
行政中心
、行政中心职能
1、对公司负责;
2、监督、检查公司各项制度的落实情况和制度编撰修订工作;
3、组织起草公司的工作计划、报告、总结等文件,对公司各部门以公司名义起草的文件负责审核;
4、公司日常行政事务管理;
5、公司人力资源管理;
6、公司安保工作;
7、协调公司各部门的工作关系;
8、公司档案管理;
9、完成公司交办的其它工作。
(二)、行政中心经理
1、主持行政中心全面工作;
2、负责督促、检查各部门对公司的方针政策、规章制度、高层办公会及公司总经理决定的贯彻执行情况;
3、根据总经理指示,负责召集组织工作会议;
4、负责组织起草公司年度、季度工作计划和总结;审核以公司名义起草的文件;
5、负责公司日常行政事务的管理;
6、负责公司人事管理;
7、负责公司的安全保卫工作;
8、负责协调公司对外关系;
9、负责协调公司各部门共同开展工作;
10、完成总经理交办的其它工作。
(三)、办公室职责
1、部门职能
(1)、对行政中心负责;
(2)、组织安排各类会议;
(3)、督促、检查方针政策、规章制度、会议决定及领导指示的贯彻执行;
(4)、拟定文件及公文的收发传阅归档工作;
(5)、一般档案与人事档案的管理工作;
(6)、对外协调工作;
(7)、处理日常行政管理事务;
(8)、收集汇总整理各部门工作总结;
、组织、协调各部门共同开展工作;
、管理公司资产;
(11)、完成上级交办的其它工作。
2、办公室主任岗位职责
(1)、主持办公室全面工作;
(2)、负责督促、检查方针政策、规章制度、会议决定及领导指示的贯彻执行;
(3)、负责组织各类会议;
(4)、负责组织拟定各类文件;
(5)、负责管理日常行政事务;
(6)、负责管理人力资源;
(7)、负责协调对外关系;
(8)、协调各部门共同开展工作;
(9)、负责固定资产管理;
(10)、完成上级交办的其它工作。
3、办公室行政专责
(1)、各种文件的拟定,内外公文收发管理、监督落实;通讯录制定和及时更新;
(2)、规章制度的起草修订、督查落实;各种方针政策、决议决定、目标计划、指示等的督导检查和落实考核。
(3)、各类会议的通知、安排、记录、纪要工作;
(4)、文件(包括电子文件)的整理、分类归档,档案的检索、借阅、登记、维护等管理工作;
(5)、置备办公用品(设备)、招待用烟酒;管理固定资产、仓库及车辆内务;
(6)、办公区安保及卫生监督与管理;
(7)、做好部门协调、上下沟通和各种行政接待工作;
(8)、按时交纳水、电、暖、电话、宽带等费用;
(9)、报刊的征订、收发、保管;
(10)、其他日常行政事务及上级交办的其它工作。
4、办公室人资专责
(1)、按照用人需求,编制人力资源远期、年度规划和短期计划;
(2)、根据招聘计划,发布招聘信息,做好应聘人员信息登记,建立人才储备机制;
(3)、办理员工人事及管理人事档案(包括电子版);
(4)、考勤管理、统计工作;
(5)、员工培训、学习、拓展等事宜;
(6)、其它人力资源事务及上级交办的其它工作。
5、办公室外事专责
(1)、处理行政涉外及相关外联事务;
(2)、协助办理车辆年检、保险等各类手续;
(3)、安排领导外出考察、住宿、招待、接待等涉外事务;
(4)、对外策划宣传;
(5)、其他涉外事务及上级交办的事务。
财务中心
、财务中心职能
1、对公司负责;
2、管理公司财务,行使财务宏观监控,保守机密;
3、管理公司印鉴及监督;
4、拟定并审核公司的财务管理和核算制度,并负责监督落实;
5、制定并审核公司财务收支计划、信贷计划,负责公司资金的筹集调度,保证资金在使用上的安全可靠;
6、拟定并审核公司年度利润计划、资金计划和费用预算计划,汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体执行情况;
7、参与并审核公司投资项目的可行性论证工作;
8、组织召开公司财务会议;
9、管理公司财务及相关档案;
10、完成公司交办的其它工作。
(二)、财务总
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