EXCEL2016之入门基础教程.pdf

☆黄梅县教仪站☆ Excel简介 Excel简介 Excel是Microsoft公司推出的办公软件 Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关 于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分 析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表 格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 启动Excel程序 启动Excel程序 单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office 】→【Microsoft Office Excel 2003 】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。 Excel工作界面 Excel工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 活动单元格 公式编辑框 列标 任务窗格 行号 工作表标签 绘图工具栏 Excel 的工作界面与word 的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 Excel工作界面 Excel工作界面 单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的 数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类 型的内容。 列标和行号： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使 用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来 表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利 用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 Excel工作界面 Excel工作界面 工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。 工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但 是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多 张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。 文件的操作 文件的操作 打开文件 有三种方法： 双击Ｅxcel文件 单击菜单【文件】→【打开】 单击工具栏上的【打开】按钮 文件的操作 文件的操作 保存文件 有两种方法： 单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名 单击工具栏上的【保存】按钮 → 文件的操作 文件的操作 关闭文件 有两种方法： 单击菜单栏右上角 【关闭】按钮 单击菜单 【文件】→【关闭】 Excel数据输入 Excel数据输入 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容． 提示： 提示： 默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切 换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置． Excel数据