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（二）标识符 标识符是一种规范化的人工语言，用于表示不同的著录项目和著录内容。 1. 著录用标识符 2. 著录用标识符的使用规则。 （三）著录条目格式 1. 段落符号式条目格式 段落符号式条目格式将著录项目划分为四个段落。 2. 表格式条目格式 * （四）必要项目著录细则 1. 正题名 2. 责任者 3. 时间项 4. 分类号 5. 档号 6. 电子文档号 7. 缩微号 8. 主题词或关键词 * （一）分类标引 1. 研读分类法 2. 档案主题分析 3. 判定类别 4. 标引分类号 5. 审校 *《档案分类标引规则》和《中国档案分类法》 （二）主题标引 1. 审读档案 2. 主题分析和主题概念的选定 3. 选词标引 *《档案主题标引规则》、《中国档案主题词表》 * 四、档案检索工具 检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 （一）档案检索工具的种类 1. 按体例分 （1）目录。目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。如案卷目录、分类目录、主题目录、专题目录等。 （2）索引。索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。如文号索引、人名索引、地名索引等。 （3）指南。指南是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。如档案馆指南、全宗指南、专题指南。 2. 按功能分 （