提高商务信函阅读速度的策略.docVIP

提高商务信函阅读速度的策略 　　作者简介：王亚男（1981.11-），女，汉族，籍贯黑龙江省哈尔滨人，工作单位：江苏省盐城工业职业技术学院，讲师，大学本科学历，主要研究方向为英语教学。 　　摘要：随着全球化的发展，世界各国之间的经济文化交流日趋频繁。商务英语信函作为交流手段和媒介在这一过程中发挥了至关重要的作用。本文是通过一些典型的商务英语阅读技巧的分析和系统研究，旨在对提高商务信函阅读速度有一个更好的理解。本人通过商务信函阅读过程中遇到的一些问题，特别是我们实习生在商务活动中对业务流程都不是很熟悉，社会经验都很缺乏，有许多不良的阅读习惯，导致工作效率不高，本文通过分析了阅读速度慢的原因，从而更有效的提高工作效率。 　　关键词：英语商务信函；语言特点；阅读技巧 　　随着我国经济的迅速发展，商务活动也越来越频繁，商务信函在我们的商务活动中具有重要的作用，所以能快速阅读商务信函，并从中获取重要的信息尤为重要。可是在实际阅读中，我们发现有很多的商务人士具有不良的阅读习惯，导致在阅读中出现阅读速度慢的现象，因此不能适应高度发展的信息化社会对人才全面能力的需求。因此本文通过介绍商务信函的特点和阐述阅读商务信函的影响因素，最后提出了几种提高英语阅读速度的方法，使大家能够在最短的时间内索取最多的信息量，提高阅读的速度。 　　一、商务信函的特点 　　（一）作用地位中心化 　　随着我们对外开放的逐步深入和加入WTO后，我国与世界其他国家的商务往来日益增多，跟其他国家的商务交流日益频繁。商务信函作为国际商务沟通的一种重要方式，各个国家都是通过修函的形式进行信息交换，其在不同国家之间的商务中扮演着非常重要的作用。 　　（二）信息传输方式网络化 　　跟现在相比，之前的商务活动都是采用信函的方式进行的，往来邮寄都需要花费大量的时间，有时候还会发生丢失的风险；进入互联网时代后，由于因特网在网络中使用比较方便，双方都可以按照信函的格式进行信息交流，传递也更方便迅速，在现代商务活动中，大家采用最多的就是E-MAIL，其次是电邮，接着是电话沟通，基本上没有传统的信函交往了，那样太浪费时间。 　　（三）语言表达简洁化 　　由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语言也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响。在写作商务函电时，标准的格式和简洁的语言显得尤为重要。这样便于收件方快速的阅读，获取重要的信息。 　　二、影响商务信函阅读速度的因素 　　（一）逐字追究 　　在实际的阅读过程中，我们发现有些学生喜欢逐字逐句阅读，要弄懂每一个字词的含义，这样就使得阅读断断续续的，等明白前面部分，又被后面的打断了，更没有从全文的角度来理解信函的内容。 　　（二）边看边读 　　通常大家都采用以下阅读形式：朗读、默读、指读、心读等，尽管这些阅读方式都有各自的优点，但是从整体阅读效果来讲，这些边看边读的动作都会影响阅读的速度，不利于提高阅读速度和对信函的领悟。 　　（三）回视 　　在实际阅读过程中，有两种人：一是阅读能力相对较差的学生和一种阅读能力较强的学生。前者在学习时，比较注重对基础知识的掌握，把重点放在内容中的单词和短语上；后者主要把重心放在对整篇内容的把握上，希望尽快抓住文章的中小思想。由于有这样的动机，所以各个层次的作者都会产生回视这种行为，有的次数少，有的次数较多，希望通过反复阅读达到想到的目的。而反复这种动作就会影响到对商务信函的阅读速度和对信函的整体理解。 　　三、提高英语阅读速度的策略探讨 　　我们阅读商务信函不是为了识字，而是为了把字串联在一起了解它们传达的完整意思。在语言中，存在很多出于语法需要的词汇，存在很多出于怕别人误解而需要的词汇，这些词汇在字群中属于多余信息，阅读时不必在意它们。举个例子，你看中文报纸时是否也是一个字一个字念的呢？显然不是。也许你只要看一下版面标题就能大致讲出上面有哪些主要新闻。在商务信函中也存在这样的原理，作为国际贸易的一种非常实用的语言，除了要求学生要掌握关于商务沟通的基本知识，还要懂得商务信函的技巧。 　　有了正确的观念，还要有正确有方法。“凡事都有一个策略问题。”阅读自然也有阅读的策略。 　　（一）扩大眼睛的视程 　　对于有逐字逐句阅读习惯的学生来讲，扩大眼镜视程就很重要了，它可以纠正学生之前的阅读习惯，锻炼学生快递阅读的能力。因为普通的读者在阅读时眼镜里能接收的可能就2个单词左右，通过不断的训练，达到一定水平后是可以在阅读时让眼镜容纳7个单词左右，相比之下，如此大的差距说明了该方法很重要。所以，要让学生可以快递的进行阅读，就必须培养学生这种能力，拓宽阅读时的视野。 　　（二）视读 　　针对学生