办公室员工岗位工作职责.docVIP

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办公室员工岗位工作职责   每一个员工都有其规范的岗位职责,员工需要遵守这些职责进行作业,办公室文员有哪些岗位职责呢?请阅读个企业管理网整理的办公室员工岗位工作职责。   第一条办公室主任职责:      1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;      2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;      3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;      4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;      5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;      6.负责公司员工的住宿管理;      7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;      8.负责总经理办公室人员编制管理;      9.负责对外工作计划的制订与实施。      第二条行政主管职责:      1.按合同实施物资采购和小型用品采购;      2.安排员工的午餐事项;      3.缴纳电话费;      4.环境卫生的管理;      5.外来宾客的住宿安排;      6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;      7.办理公司员工的暂住证;      8.其他工作配合。      第三条前台文员职责:      1.交换机电话接转;      2.传真收发与登记;      3.前台接待、登记;      4.来宾引见、招待、接送;      5.打卡监督与考勤汇总;      6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;      7.电梯管理、检查灯光、门窗;      8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。      第四条办公室副主任职责:      1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;      2.谈心制度的落实;      3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;      4.内部会议资料的安排与布置;      5.员工生日及公司集会的组织与安排;      6.公司发文管理及报批;      7.全公司各部门资料整理协助;      8.档案管理;      9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。      第五条文员岗位职责:      1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;      2.饮水机管理;      3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;      4.办公用品计划申报主任审批;      5.总经理室客人接待与通报。      第六条司机职责:      1.及时出行与安全驾驶;      2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;      3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;      4.其他工作。   阅读者还阅读过: 校长岗位职责    网络编辑岗位职责

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