档案管理管理工作情况汇报.docVIP

档案管理管理工作情况汇报 　　 近年来，在民政部档案馆、总会领导和各部门的支持和指导下，我会的档案工作有了较大的进步，特别是20**年以来总会领导下决心花大力气把总会档案管理工作搞上去。我们的主要做法是： 　　一、领导重视加强管理，抓好培训做好档案整理工作 　　总会高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。成立了由秘书长挂帅，办公室主任主抓，专职档案员亲自抓以高标准、高起点、严要求、严管理，在档案管理队伍建设上严抓不懈，配齐配强，形成了各部门兼职档案员配合抓的档案管理工作格局。为进一步加强对档案工作管理，总会舍得在档案设施上投入，专门挤出办公房设立了档案室；配置档案柜，专门定制了档案盒，为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备，适应了现代化管理的需要。同时还派专职档案员积极参加部档案馆组织的档案培训，以尽快提高档案人员的业务水平。 　　二、确定目标抓好升级，依据目标强化管理　　 为进一步加强我会的档案管理制度建设，规范档案管理，提高档案管理质量， 2007年，我会按部档案馆要求，专门下发中慈文制定了档案管理办法和归档范围，对所有须归档的文书档案文件、项目档案材料进行了整理，共整理文书档案120多卷，财务档案从2001年至2008年全部归档完成共25节档案柜并将目录全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度。在归档过程中，档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。在2008年 初基金会评比考核中被评为5a级，档案发挥了重要的作用并受到检查团一致好评。 　　总之经过全体人员的努力，在2009年民政部的目标评比检查中获得了一级单位称号。 　　三、存在的问题及建议 　　1、加强对档案管理软件的学习和应用，进一步提高微机操作水平。 　　2、大事记、组织沿革还需加强。 　　3、积极深入到各部门，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对项目档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 　　 　　 　　 　　一、XX县档案局（馆）基本情况 　　 XX县档案部门为档案、党史、地方志三合一机构（全称XX县档案史志局），是县委、县政府直属事业单位，参照公务员管理，主要职能是主管全县档案、党史、地方志工作。定编18人，目前在岗工作人员14人，其中局长1人，副局长3人，内设办公室、档案业务指导室、党史征研室、志鉴办，档案业务指导室加挂XX县档案馆和XX县现行文件服务中心两块牌子，档案工作有局分管领导1人，其它工作人员6人。县档案馆是全县档案保管和利用中心，现保存清朝、民国、革命历史、建国后档案和各类资料12万余卷册。现有档案馆于2011年8月开工，2013年8月竣工，2013年10月完成搬迁，2014年通过了省档案局组织的项目功能验收。新馆总建筑面积7028m2，其中档案库房3321m2，对外服务用房2200 m2，档案业务和技术用房617 m2，附属用房620.1 m2。 　　二、近年XX县档案执法和档案工作情况 　　近几年来，我县档案工作在省、市档案主管部门的指导下，认真贯彻档案法律法规，着力加强档案业务建设、资源建设、基础设施建设、队伍建设，档案工作领域和范围不断拓展，档案服务功能和作用得到较好发挥，各项工作取得了新的进展。 　　（一）以规范管理为抓手，着力夯实档案工作基础。一是强化了档案业务培训。每年举办一期全县性的档案业务培训班,组织档案人员系统学习省市档案部门的有关精神、档案法律法规和档案业务知识，有针对性帮助各单位解决档案工作的具体问题，同时加强与其它部门的合作,县档案局先后与县市场服务中心、县国税局等部门联合举办行业档案业务培训班，对其内设机构、下属单位的兼职档案人员开展了档案业务培训,有效提高了全县档案人员的业务水平。二是加强了档案规范的制定。近几年来，先后以局文件下发了《关于进一步做好乡镇档案工作的函》、《关于进一步加强机关单位档案管理的函》，以县委办、政府办文件下发了《关于进一步加强全县档案工作的意见》、《XX县乡镇机关档案工作规范化建设基本标准（试行）》、《XX县机关事业单位档案工作规范化建设基本标准（试行）》、《XX县村级档案工作规范化建设基本标准（试行）》、《XX县村级档案管理办法（试行）》等档案工作规范，对乡镇、机关单位、村等的档案工作职责档案、工作制度、业务开展提出了明确要求和具体的规定，为全县档案工作的开展和档案部门的业务监督提供了具体依据。三是突出了档案规范的落实。根据国家档案局第8号令《关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期