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降低项目采购管理中成本的几点认识 　　摘要：物资采购是企业日常工作中非常重要的组成部分，它主导着公司几乎所有的生产性支出，是企业财政开源节流中的重要组成部分。物资采购中的重要内容是要在质量得到有效控制的前提下对采购的成本进行控制，这往往决定着物资采购管理的有效性。那么企业和物资采购部门应通过哪些方法来降低采购的成本呢？在日常的采购工作中，如何对物资进行有效的管理呢？本文将以这些问题为起点，探讨企业如何降低采购成本。 　　关键字：工程项目项目采购采购管理 成本控制 　　中图分类号：C36文献标识码：A 　　 　　采购作为企业生产经营的起始环节，是企业生产和销售的基础，也是企业经营中最大的成本领域。据统计分析，每降低1%的采购成本就相当于增加了10%的销售额。因此，重视采购成本预算，加强对采购成本的合理控制，对提高企业的经济效益，提高企业的竞争能力具有可以说是事半功倍的非凡效果。 　　但是，实际的物资采购工作却并非我们通常想的交易那样简单易行。要想真正发挥采购在供应链中的最大绩效，有效的实施对采购成本的管理，要求企业必须对整个采购流程进行科学规范的管理，将成本控制细化在采购活动的每一个环节中。那么，首先让我们来了解建筑企业成本控制的原则： 　　一、建筑企业成本控制的原则 　　建筑工程施工成本控制需要有一定的依据，遵循相应的原则，讲究完善的成本控制步骤，这样才能够实现施工成本控制管理的目标。建筑工程施工成本控制依据主要有承包合同、成本计划、施工进度报告以及工程变更，在进行施工成本控制的过程中一定要以此为基础，进行有原则的成本控制，下面简单论述施工成本控制需要遵循的几项原则： 　　（一）责权明确原则 　　责权明确原则是成本控制得以实现的重要保障，在成本控制的过程中，相关负责人应该责权明确，在规定的权限范围内行使权力，形成成本控制网络，将管理任务真正落到实处，同时注意定期对物资采购人员进行考核与监督，将成本控制的任务做到位，保证成本控制管理总是在科学严谨的进行。 　　（二）节约原则 　　节约是土建工程施工成本控制的关键环节，节约人力、物力和财力同样也是提高施工经济效益的核心，因此在进行成本控制的过程中，必须竭尽全力实现对于工程投入的节约，为此需要从以下三方面着手。首先需要严格执行成本开支的范围，对资金的支出进行严密监管，其次要提高成本控制管理团队的管理水平，实现高技术，高精度管理，最后要实施预防策略，防止一切有可能发生浪费行为的现象发生，将浪费现象消除在萌芽状态，但是对于节约原则而言，许多人都认为节约就是压缩工程的开支，省着花钱。但麦肯锡曾这样说过：“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实，言外之意也就是说是说明节约不是节省每一分钱，而是如何将每一分钱花得恰到好处，将企业的每一种资源用到最需要它的地方。最终为成本的控制打下良好的基础。 　　（三）全面控制原则 　　全面控制原则包括全过程控制和全员控制两个方面。在全过程控制的过程中，必须要把握好项目在投标阶段中生成的成本预测、项目实施过程中的成本计划以及成本目标、项目竣工阶段的成本核算等，使整个施工过程始终处于有效的控制范围内进行；在全员控制方面，对于施工成本的控制，需要相关人员的随时关注，并且把对成本控制的目标落实到相关责任的每个人身上，实现对成本管理的全员控制局面。 　　二、降低项目采购管理中成本的几点认识 　　灵活的运用几种方法进行采购，降低采购成本，这里简单归结为以下几个方面 　　2.1采购过程程序化、制度化 　　建立严格的采购制度，既能规范企业的采购活动，还能在一定程度上合理预防采购人员的一些不良行为。依据企业的性质、规模建立完善的采购框架以及采购流程控制系统。采购流程分权运作、相互制约，严禁一人完成采购的整个过程。首先，根据实际工作需要由申请人填写请购单，经项目施工方有批准权限的授权人进行审批，做到切合实际需要的有效的监控。然后进行市场询价，了解当地市场行情，同时做到做到货比三家，选择商品质高价低的进行比较。同时在选择时一定要选择信誉度高的供应商、选择进货渠道、进货方式，看哪种方式更有利于降低进货成本。了解市场行情后对生产厂商进行报价、议价，对议订的价格由相关责任人进行审批。对于大宗物资采购一定要签订采购协议，对双方的权利、义务及商品的数量、质量等均需要加以明确。在收货时收货方必须对实际收到的商品进行数量核对、质量鉴定，并由采购员和仓库保管验收签字，办理入库手续，账单齐全后再付款。在以上采购过程中，相关责任人要以书面签字形式一层一层进行把关，以便财务、内审、质检等部门的监督和控制。生产过程中由于采购商品的质量因素出现问题，要追究相关采购人员的责任，该罚则罚，并向供货单位索赔。 　　2.2采用集中采购来减低成本 　　对于企业经常使用的、