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石油企业采办趋势探究 　　摘 要：采办作为企业生产中的一个重要环节，赢取利润的一个重要手段，越来越受到重视，认清采办工作的趋势对我们的日常工作具备指导意义。本文对快速发展的石油企业采办趋势从三个方面进行了小结：分散采办到集中采办、传统型采办到信息化采办、本土采办到全球化采办。在全球一体化经济中，采办业务信息化的实现及管理也将成为企业的核心竞争力，集中采办与全球采办是优化供应链，提升石油企业采办效率与效益的有力措施。 　　关键词：石油企业；采办趋势；集中；信息化；全球化 　　随着石油企业的快速发展，作业区域已扩大到海外，产业链已触及上游、中下游，供应商也遍布海内外，所涉及的行业、专业更是无所不及。采办目的是寻找合适的供应商， 寻找质量最好，价格合理的产品。从近年的情况看，石油企业的采办呈现出以下趋势。 　　一、分散采办到集中采办 　　由于石油企业的作业单位多而分散，且多处于偏僻地区，采办工作处于一种与生俱来的高度分散状态，各单位采办制度不统一、多头管理、层层采办。另外，石油企业作为大型集团公司，其下属单位经营领域和主营业务差异极大，使采办工作变得更加复杂。为使采办的各个环节和活动状态形成一个有机的整体，并随时处于控制之中，就必须要做到逐步集中。 　　集中采办不能一蹴而就，也不可能一下子就集中到集团的最高层，需要一个循序渐进的过程。某项采办管理工作是集中在集团公司层面，还是分公司层面；某项采办业务是集团公司集中组织，还是分公司分散组织。他们的决定机理类似，其“集中度”取决于采办管理活动和采办标的物的共享效益和共享排他性的高低。一项管理活动或者采办业务被多个单位共享所带来的成本节约、收益提高、效率提升。其程度大小取决于该项管理活动或采办业务的规模经济性。例如办公用品、通用工具的共享效益就较高，而特殊钻完井工具类，因为其需求的特殊性、到货地域的分散性，共享效益就较低。 　　集中采办的特点是选择合理的供应商，与其建立战略合作关系；下属单位根据需求分别下订单，实现零库存或少库存，从而使得产品质量稳定，风险得到控制。 　　实施集中采办的优点在于： 　　1.形成采办规模，有效降低采办成本，提高资金利用率，同时精减供应商队伍，如中海油能源发展股份有限公司由于近年不断加大集中采办的力度，供应商数量从2009年的8700多家精简到2012年的6000多家，实现了供应商资源的动态优化，从采办源头上保证了采办质量和效率的提升。对于共享度高的采办工作，由集团总部集合下属单位的相同需求，出面与供应商进行价格谈判，获得最有力的议价地位，有效降低整个供应链的总成本。 　　与传统的石油企业与供应商关系不同，集中采办将供需双方简单的买卖关系，成功转型为战略合作伙伴关系。经济学的基本常识告诉我们：高的市场占有率与利润率、低风险的市场快速扩展与利润率都是取舍关系。众多成功企业的经验告诉我们：市场份额比利润更重要。供应商在有效地降低生产与开发成本、摊薄广告、市场开发、产品研发等固定成本后，该良性作用也将在其提供给石油企业的产品价格上得以显现。采办作为“第三利润源”的作用得到充分体现，供需双方取得双赢。 　　2.由于供需双方建立起了一种长期的、互利的战略伙伴关系， 因此双方可以及时把生产、质量、服务、交货期等信息实现共享，使供应商严格按要求提供产品与服务， 并根据生产需求协调生产计划。既防止供应商因为生产方向不对带来库存积压，占用资金，也使有需求的石油企业及时得到需求的产品，实现准时准确的采办，避免不必要的库存，有效提高供应链的效率。 　　二、传统型采办到信息化采办 　　传统采办是一种常规的企业业务活动过程，即石油企业根据生产需要，首先由各需要单位编制需要采办的申请计划，然后由采办部门汇总成企业采办需求表，报经主管领导审批后，组织具体实施。最后，所需物资采办到货验收入库，送达现场使用，满足生产的需要。其主要缺点是：业务信息共享程度弱，业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查。同时采办任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大，对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行预防。 　　中国海洋石油总公司近年来大力推进采办业务管理信息系统建设，该系统可以在线实现从采办申请、招标/询价、评标、定标到采办合同各环节的管控，并与ERP物资模块实现了有机对接，从而实现了采办的全程在线管控。 　　采办信息系统功能设置上，基本杜绝例外管理，严格执行审批流程，上一环节没有完成，下一环节只能等待。采办管理决策层在采办信息系统上，可以随时检测审批进度与质量，这样既保证了采办流程规范化又保证了项目进度。 　　采办信息系统实现了采办过程在集团内的公开化，通过计算机网络实现采办信息全程收集，全过程使用信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降