档案工作中的保密初探.docVIP

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  • 2016-02-19 发布于北京
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档案工作中的保密初探   摘要:从库房管理的重要性、保管期限与保密期限的区分、档案涉密情况的变化、档案密级的调整四个方面阐述做好档案保管过程中的保密工作;从档案利用中的监督工作、处理好档案保密与利用的关系两个方面阐述做好档案利用过程中的保密工作;从档案的审查工作、档案的解密工作、档案开放前的基础工作三个方面阐述做好档案开放中的保密工作。   关键词:档案保密   中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:      一、做好档案保管过程中的保密工作   (一)档案保密工作中的库房管理是档案保密的重点   从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。   (二)做好档案的保管期限与保密期限的区分工作   确定保管期限的原则是,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。而保密期限是

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