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傅振伦先生档案观浅论 　　摘 要：傅振伦 先生是我国著名的档案学家，在中国近现代档案学的发展方面做出过突出贡献。二十世纪四十年代是他的早期研究集大成的时期，代表作《公文档案管理法》的著成出版标志其在档案学领域的重大成就。在该书中，他以新的视点研究问题,提出众多当时首次出现的档案学观点，开创了我国档案学研究发展的新局面。在今天看来，傅振伦先生的许多观点仍具有一定的现实意义。 　　 　　关键词：傅振伦；档案学；著作；观点 　　中图分类号：G270 文章编码 　　 　　二十世纪初是中国档案学萌芽时期，多位近代档案学者推动着档案事业的渐进发展，他们总结多年的档案工作经验，撰写出版了第一批档案学著作。在这其中，傅振伦先生无疑是极富盛名的一位学者，由其主笔的理论著作《公文档案管理法》更是有着举足轻重的地位，是傅先生早期档案观的集中体现。 　　 　　一、傅振伦简介 　　傅振伦先生是我国著名的档案学家，曾执教北京大学、北平大学女子文理学院、文华图书馆专科及草堂国学专科等院校，并在故宫博物院、国民政府国史馆筹备委员会、编译馆等处任职。后任中国历史博物馆研究员，一度兼任中国人民大学历史档案系教员，专著《公文档案管理法》是其在档案学领域最突出的贡献，为我国档案学科的发展产生了巨大的影响。 　　二、《公文档案管理法》的主要内容和写作特点 　　作为傅振伦先生一生主要档案理论观点的集中总括，《公文档案管理法》从接收文件开始一直到检查编辑等几十个工作环节都有所涉及，有些还是第一次出现在我国的档案学相关著作中，开创了全新的研究角度和观点。 　　（一）《公文档案管理法》的主要内容 　　1、绪论部分。第一章绪论部分主要是对公文档案进行一个基本的介绍，包括对其定义的表述、对其种类的划分、不同时期名称形制沿革和公文档案处理的重要意义，认为“公文档案乃推进政务之工具，……而免分歧错误，或前后矛盾。人事日繁，档案益多。苟无处理妥善方法，则文案之参调整理，必耗公务员大量之时间与精力。……行政效率，必至锐减。此则处理公文，管理档案之所以必须详加研求者也[1]P8”其从客观角度告诉我们公文档案整理的重要性。 　　2、公文处理。该书的第二、三两章重点表述了公文处理从收文到最终归档的全部过程，详细介绍了公文处理的程序和过程，包括收文、送阅、交办、核判、用印、封发、归档等环节，并专门用一整章篇幅阐述具有密级和时限要求的公文的处理办法。同时，傅振伦先生还在概述部分提出了区别对待组织庞大、组织简单机关和对收发文采用不同方式的观点，“组织庞大之机关，公文多自下而上；组织简单之机关，公文多自上而下。……凡外来公文，先依其性质职司，分配于各主管部门签拟意见，送呈最高长官核阅决定，然后下发拟稿，而后依照程序判行。后者则是将收到公文全部集中机关长官批定办法，然后下发拟办，仍按级递至长官判刑。一则利在处理周妥；一则；利在简便。[1]P9”由此可见其认为公文处理的原则就是要周全便捷。但傅振伦先生同时又提出“然而任何制度，公文辗转手续之繁，皆所难免。”因此处理过程不得有遗漏疏忽。 　　3、档案管理。作为全书中的第四、五两章，档案管理是最为重点论述的部分，其由简介商周时期到当时的档案管理沿革开篇，逐步论述了从点收到最终销毁或立卷归档的全过程，并加入了阅览等使用流程和晾晒检查等鉴定流程，同时，傅振伦先生还在该书中将档案馆的组织建设等问题也包括其中，并借鉴其对美国等西方国家现代档案馆的建设提出了一定的建议。 　　4、旧档整理。第六章旧档整理是本书中极有特点的一部分，其以朝代为划分标准论述了我国历史档案的内容和管理方法、研究状况。“图书档案，历代宝之，……惟易代撰史之后，即荡不复存。数十年来，殷代甲骨刻辞出于废墟，汉晋木简出于烽燧，唐宋官籍出于石室，明清文献出于秘阁，皆珍贵史料，固皆当日之公文档案也。[1]P53”由此可看出历史档案的珍贵性和对其进行整理保存的必要性。 　　（二）《公文档案管理法》的写作特点 　　1、分类清晰。从该书的目录部分就不难看出全书结构体例极为明晰，无论是章标题还是每一节的划分，都力求简明扼要，深入浅出；具体到每一节中的论述内容也做到了逐条分析，既涵盖广泛又形式简练，不至于让人有空洞或冗杂的感觉，侧重实际，在保证学术性的同时又较为浅显易懂。 　　2、引入历史。是作为一名多学科学者，傅振伦先生善于用史料学方法将自己的史学修养融入到了著作中。该著作许多章节都是通过引古文、古史、古人而入题，丰富了全书的文化底蕴。 　　3、借鉴西方。在《公文档案管理法》的附录部分，傅振伦先生还收录了欧美档案学论文译丛提要，在具体的写作中、在条款分类中，也引用了部分西方现代档案事业的相关内容，在一定程度上引起了国内对国外理论的重视。这也体现了在研究学问的过程中开阔视野兼收