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关于档案管理存在问题进行改善 　　摘要：伴随着现代社会经济、政治体制改革的日益发展,行政事业单位需要不断地完善和强化档案管理工作,以适应社会发展的需要。本文从多视角分析了目前行政事业单位档案管理工作中的一些不利因素,并提出了一些改善和加强档案管理的创新思路和措施。 　　关键词：行政事业单位； 档案管理； 创新思路； 　　中图分类号： F239.66 文献标识码： A 　　【文内图片】 　　现代社会对于行政事业单位的运作来说，建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个行政事业单位中，档案管理无疑是整个行政事业单位协调、有序、高效运行的有效保证。所谓行政事业单位档案工作制度建设，就是按照规范化的质量和效率，适应行政事业单位协作化、规范化、科学化运行的需要，并便于监督和评价。 　　一、行政事业单位档案工作的现状 　　目前行政事业单位档案问题不同程度地影响行政事业单位工作循序渐进的发展，影响经济和社会服务功能的发挥。 　　1.档案工作的重视程度不平衡 　　行政事业单位档案工作的重视很不平衡， 个别单位对档案工作重视还不够，档案意识薄弱，监督力度不强，未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证，虽然各部门把档案工作列入年度工作计划，也有专人负责抓落实，但真正把档案管理工作作为各部门工作有效机制来抓等方面还存在缺陷。 　　2. 档案室保管条件还比较差 　　多数单位还达不到档案管理要求，与整齐、规范统一的要求还有一定的差距。少数单位综合档案室变成了杂物室，设施设备老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位档案室设防意识不强，设施设备不完善，管理体制不到位，使部分档案受到损害。 　　3．档案人员业务素质还相对薄弱 　　档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作， 还是一项专业性技术性很强的工作，档案人员要有较好的专业素质，才能胜任档案管理工作。有的单位档案人员因一岗兼多职疲于应付日常事务，没有时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺， 直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。此外，档案人员因业务不精，导致归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题上不够准确， 档案不按时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。个别档案人员对档案工作重要性和责任性认识还不够，存在随意应付了事思想，对各科室必须要形成的档案资料及时整理归档监督指导力度不够， 思想上存在着为难情绪。 　　二、行政事业单位档案制度建设的原则 　　首先，规范与灵活相统一。行政事业单位档案工作制度的制定要按照国家标准来进行。这有助于制度执行的标准化、规范化。但这并不是说所有行政事业单位的档案工作制度都是一成不变的，行政事业单位不仅规模不同，更有工作特点的差异，其管理方式与制度规范自然不能强求一律。档案部门应依靠自身特点不断地实践、探索和总结，建立一套内容全面、结构完善、符合本单位实际的规章制度体系。 　　其次，职责与权益兼顾。在制度的制定过程中，要把“职责”这一部分调整到岗位标准中，明确职责范围及权限。例如，一个行政事业单位档案部门的分管领导可主要负责档案管理工作目标的制定、对归档档案的检查和指导等。在明确责任的同时，应注意保护工作人员的合法权益。当前行政事业单位忽视工作人员权益的问题时有发生，这极大地影响工作人员的工作热情，也必将影响到整个事业的发展。建立行政事业单位档案工作制度必须把明确职责与保护权益放到同等重要的地位。 　　再次，制定与执行并重。制度建设的首要工作就是根据单位档案部门的实际需要，制定一系列系统、科学、合理的档案管理规章制度。然而要想适合于单位的发展、有效调动工作人员积极性，更为关键的是制度的有效执行。单位领导在管理单位的过程中，应更多地关注各项制度的落实情况，在实践检验的基础上不断完善，使制度更加合理化、规范化。 　　最后，动态与静态相结合。制度一经形成，便在一定时期内保持不变，具有相对的稳定性，这是事业稳定发展的前提。但是，制度并不是永不变化的。随着时代的发展，行政事业单位的各项制度当然也要随之改变。特别是我国各项事业逐步和世界接轨，行政事业单位也逐步走上国际化道路。对档案部门而言，应当积极学习国外的一些先进的档案管理办法，并结合自身情况，不断完善现有的档案工作制度。三、行政事业单位档案管理的创新思考 　　1.健全档案管理制度 　　建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应行政事业单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。