第九章 采购管理-new.ppt

系统基础数据维护 采购管理子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置等，对这些数据应及时加以维护。 供应商管理：单到回冲是指报销处理时，系统自动生成红字回冲单，并生成采购报销入库单。 采购计划管理 ：采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单，生成采购计划。 采购管理子系统的功能 采购订单管理 ：询价 、订单处理 、采购订单跟催 采购到货管理 ：对于需要检验的采购件，首先需要填写到货单，然后进行质量检验，检验合格后才能入库转为正式库存。对于不需要进行检验的采购件，可以直接入库。 采购入库管理 ：采购入库是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。仓库管理人员要根据检验报告填制采购入库单，办理采购入库手续。 采购管理子系统的功能 采购发票管理 ：采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。 采购结算管理 ：也称采购报账，是将采购发票与采购入库进行匹配，确认采购成本的过程。采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本。采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。 采购管理子系统的功能 财务处理 ：应付账款处理、成本核算。 采购业务成本核算包括三种情况。 货票同行：采购存货与采购发票在同一会计期内到，用户可以根据采购发票得到采购入库成本； 暂估业务：采购入库的货物发票未到，在不知道具体单价时，财务人员期末暂时按估计价格入账； 采购在途：采购发票先到，采购商品尚未到达，用户可以先挂账，等货到时再处理。 采购管理子系统的功能 采购退货管理 采购分析管理 采购管理子系统的功能 询价单 采购订单 采购订单 报价单 报价 A 报价 B ? 采购申请单 采购申请 合同 合同 计划协议 31. 1. 询价 ? 采购信息/货源清单 批准订单 送货计划 供应商 采购业务中的相关文件 采购申请单的作用 对某种物料的需求； 授权采购部门在指定时间内购买指定数量的物料； 内部使用文件； 可以自动或手动地转化为采购订单； 采购申请需经上级批准。 采购申请单内容 物料 地点（或部门） 时间 数量 采购申请单的作用与内容 采购信息记录 是为采购活动提供货源信息。它说明供应商与物料或服务的关系，并且帮助采购人员确定供应商提供货物情况。 采购信息记录的作用 说明供应商－物料的关系 实现货源分析 价格仿真 采购信息记录与其作用 货源分析 价格比较 手动维护 采购订单 框架协议 询价/报价 采购信息记录 历史采购订单 条件 计量单位 文本 价格 历史价格 供应商条款 采购信息记录管理流程 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 货源清单对采购 提供决策支持 货源清单的内容 供应商 A 供应商 B 供应商 C 物料 A 物料 B 询价单包括： 物料价格 送货时间 其它贸易条款 询价单 是一个企业采购部门对一个供应商关于提供一定数量的物料或履行服务的邀请。 询价单管理流程 询价单及其处理流程 报价单 是由一个供应商对一个企业采购部门关于满足对提供物料或履行服务条款的出价。 报价单作用 采购员可以使用价格比较清单对报价单的价格和条件进行对比分析，以确定最优惠的报价单，数据可自动存储在采购信息记录中，同时可以生成对报价不满意的供货商的回绝信。 报价单及其作用 基本数据——包括详细地址和供应商的通讯地址信息等。 采购数据——包括有关定价和交货的信息，使每个采购部门可按自己的采购策略进行采购。 财务数据——包括供应商银行的详细信息和与付款有关的信息。 供应商信息 能尽量优化采购操作，简化选择货源过程，不断跟踪和考察现有的供应关系。 保证供应商评估具有更大的客观性，所有供应商以同一标准评估并由系统评分，尽量减少个人的主观印象影响。 供应商评估的作用 供应商评估的标准 价格 质量 交货 服务 供应商评估的方法 评分法 ABC分析（成本分析法） 人工神经网络算法（ANN） 供应商评估的标准和方法 采购订单 是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务。 采购订单内容 供应商 物料 数量 价格 要求送货时间 贸易条款 付款条款 采购订单及其内容 补充库存需求 收料 检验 结果 计划 来源 MRP 计划 库存 管理 质量 管理 其他 模块 应付账 采购 管理 采购请求 成本 管理 财务 管理 采购管理与其他管理智能的关系 谈谈采购管理的作用。 采购类型主要有哪几种？ 绘制各种采购类型的业务流程。 概要描述采购管理的主要业务