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普天新能源有限责任公司
人力资源管理诊断报告
二〇一二年九月
人力资源管理诊断报告
根据普天股份公司管理提升的文件精神,在公司管理提升活动领
导小组的组织下,公司对人力资源管理领域从人力资源制度建设、招
聘、员工培训、职位管理、薪酬与考核五个方面进行了管理诊断。现
将诊断的情况汇报如下:
一、人力资源管理领域的现状
1.建立了基本的公司人力资源管理体系
人力资源规章制度是公司人力资源管理工作的指导性文件,考虑
到成立时间不久,本着“探索创新、适度从紧、先破后立、缓步推进”
的原则,先后下发了“员工培训管理办法”、“员工导师管理办法”、
“员工考勤休假管理办法”以及“员工招聘管理办法”等4 项制度。
普天新能源发展较为迅速,人员规模快速扩张,由于绝大部分的
员工都是通过社会招聘的形式入职普天新能源,同时作为一个起步阶
段的企业,如何更好的建立公司文化,更好地将企业文化融入员工的
行动中,推动公司目标的最终实现,知识、技能、理念、思维的传承
是十分重要而不可或缺的。针对新行业、新公司、新员工的三新特点,
提出了“新员工导师”制度。通过制度层面强制要求核心员工引导、
帮助后入职的员工尽快学习成长,尽快融入到公司的团队中,缩短新
员工入职的适应期以及对公司目标的认同期。
除此以外,还起草发布了“职位管理”、“外派高管管理”、“绩
效管理办法”等其他人力资源管理制度,初步搭建起了公司的人力资
源管理框架,保证了公司人力资源管理工作的基本运行。
2.强化招聘,补充各岗位人力资源
普天新能源业务快速拓展。根据公司全年人力需求,作为人力资
源招聘工作的牵头部门,与社会知名的招聘网站紧密联系,发动已入
职人员的社会及工作关系,加大专业人才的引进力度,使得普天新能
源的员工数量从2011 年的78 人,增长到现在 160 人,初步保障了业
务开展的人力需求,保证了各项工作的稳步推进。
3.开展员工培训,加快员工岗位适应
普天新能源作为一个初创的公司,使员工在尽短的时间内融入团
队,宣传贯彻公司的管理理念,培训是最为行之有效的手段。为此,
新员工入职培训是培训的重点,先后精心组织了公司管理制度、市场
运营模式分析、信息化知识培训、普天新能源 OA 系统培训、职位评
估专题等培训,累计培训人次达328 人,培训出勤率达 98%。
同时,根据公司发布的培训管理办法,在培训流程上,从开始的
外训申请、内训通知发布、培训签到至结束后的培训效果评估、外出
培训报告提交整个环节中时时跟进,并将培训资料存档管理等全过程
进行严格管理,保证知识的不断积累。
在此基础上,开展了新员工导师制度及转正答辩制度,通过传、
帮、带等方式,帮助员工尽快地成长。由于工作重、人手紧,在转正
评定流程上,部分试用期人员的真实工作情况未能进行准确评定,造
成转正流于形式。针对这种情况,将之前的纸质考核转为转正答辩形
式进行,对试用期的工作总结、工作认知、语言表达及应变能力进行
多方面考核,从而客观公正的评定。
4.规范岗位职责,建立公司职位管理体系
在岗位设置和职责分工梳理清晰的基础上,编写了职位说明书,
明确了每个岗位的工作职责、工作权限、工作条件、必备的岗位技能
及岗位的汇报与负责关系等。职位说明书是普天新能源职位价值评估
与管理的基础,针对普天新能源业务发展迅速,岗位设置、岗位要求
变化频率较高的特点,人力资源将已经编制职位说明书作为蓝本,作
好了根据业务情况随时变化调整的准备。
5.以薪酬管理为核心,建立健全员工薪酬和福利机制
建立普天新能源薪酬体系,以母公司的职位评价体系为依托,采
取美世的职位评估体系,并在力促员工薪酬竞争优势的前提下,采用
75 分位的薪酬数据,按照不同的岗位层级制定出了普天新能源员工
薪酬数据基础表,此表作为员工
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