浅谈信息管理在企业中的运用-山西兰花科技创业股份有限公司.PDFVIP

浅谈信息管理在企业中的运用 李 晋 王海先 （山西兰花科技创业股份有限公司伯方煤矿分公司） 摘 要：通过对企业信息管理的概念理解，阐述了企业信息管理涵盖的内容，说明了加 强企业信息管理，实现企业信息化的重要意义。同时还探讨了实施企业信息化的方法，并结 合对我国企业信息化的现状分析，提出了在实施企业信息化过程中应注意的问题，特别是在 产品与合作方选择方面应注意的事项，指出企业信息化是新经济的增长点。 关键词：企业信息化；方法探讨；现状分析；实施建议 一、企业信息管理的概念及其主要内容 信息对于我们每个人来说并不陌生，我们每个人每时每刻都在不断地接收信息，加工信 息和利用信息，都在与信息打交道。信息管理就是指在整个管理过程中，人们收集、加工和 输入、输出的信息的总称，而企业信息管理就是运用现代化的管理思想和方法,采用电子计 算机、软件及网络通讯技术,对企业管理决策过程中的信息进行收集、存储、加工、分析, 以 辅助企业日常的业务处理，直到决策方案的制定和优选等工作, 以及跟踪、监督、控制、调 节整个管理过程的人机系统，它旨在建立一个能快速了解、掌握市场、能从纷繁复杂的市场 中过滤出有效信息，为企业总体及市场战略服务，把企业的最高战略决策及时高效地传达给 各作战单元，使企业做出最快速最高效的反应，实现生产、经营状态最佳化，从而迅速占领 市场，实现市场份额最大化、利润最大化。其主要内容我认为可以概括为以下四点： 一是企业信息管理就是要使企业信息流竭尽其详。随着企业现代化进程的加快，企业也 面临竞争多样化，包括产品多样化、服务多样化、需求差异化等等，这都要求企业有一个极 大的信息储存系统，完备地记录这些信息。同时对这个系统的要求还有全方位、多要素的检 索、分析功能，以方便我们能快速地查找出我们所需要的信息，以更好地服务企业安全生产， 更好地服务于企业决策管理，实现企业效益最大化。 二是企业信息管理是要使企业物流竭尽其速。我们知道现代企业的竞争已不再是具体产 品的竞争，而是产品组织能力的竞争。如何能使企业的产品做到敌无我有、敌有我精、敌精 我奇，实现大鱼吃小鱼，快鱼吃慢鱼，这就要求企业具有极速的物流聚合功能与分发功能， 企业必须做到能快速组织产品、占领市场，从而使企业实现高效运转。 三是企业信息管理就是要使企业资金流竭尽其效。加强企业信息管理，实现以最小的投 入搏取最大的利润，实现资金的最优利用，无异是企业信息化管理的最大目标。我们知道现 在像富士康、海尔、DELL 等的零库存模式就是企业信息化的一个成功典范。它们利用自己 的信息网络，以全方位的成本优势，实现了全球布局，全球采办，全球制造、运筹全球的企 业经营方式敛全球之财。 四是企业信息管理就是要使企业知识流竭尽其广。现今时代是知识经济、知识爆炸时代， 网络信息无所不包，瞬间便可传遍全球，通过信息网络，我们可以实现知识的高度共享与快 速复制，从而不断提升生产力发展中最活跃的人的因素的动能，使企业实现不断的技术、知 识更新，实现企业技术与管理的创新，推动企业高效发展。 因此，企业信息管理就是要实现企业人尽其才、物尽其用、财尽其效，提高企业资源利 用效率，实现企业信息化，使企业高速的发展，并获得丰厚的高额回报。 二、加强企业信息管理,实现企业信息化的重要意义 进入 20 世纪 80 年代以来，全球化已成为不可扭转的世界潮流，并愈演愈烈，已遍及社 会、经济、政治、文化等各个领域， “经济全球化”、“政治全球化”、“文化全球化”、“信 息全球化”和“知识全球化”等多种论述已屡见不鲜，世界工厂、全球制造等概念也为大多 数国人所熟悉，如我们熟知的富士康就提出了 “全方位成本优势”，使全人类皆能享有3C 产品所带来的便利生活的企业愿景。因此目前企业的竞争已经超出了地域与国界的限制，企 业要想获得更大的生存发展空间，就必须参与国际竞争。 众所周知，发达国家、特别是以美国为代表的发达国家，借助于它拥有的经济与技术的 优势，抓住信息技术发展的机遇，通过推进信息化加快自身的发展，进一步增强了对全球资 源的控制、对全球市场的控制。从九十年代初开始，美国经济经历了近十年的持续稳定增长， 特别是后 5 年保持了较高的增长速度。实现这一过程很重要的原因，就是借助信息技术的创 新，加快发展信息产业，拉动经济发展、提高生产率。美国的一些跨国公司，通过应用计算 机网络