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见证历史 记录现在 承载未来.doc
见证历史 记录现在 承载未来
安阳华润燃气有限公司2006年12月与华润集团签订合资协议,2008年6月成立合资公司, 2009年3月正式更名为“安阳华润燃气有限公司”。经过三十年的不懈努力,实现了以安阳为中心,辐射周边地区的供气规模,已发展成为豫北冀南地区最大的天然气运营商。公司现有员工724人,总资产7.47亿元, 净资产3.95亿元,拥有长输管线260公里,中低压管网2389公里,3万立方米储气柜一座.主要承担安阳市及周边地区113家大中型企业、1600余家商业用户和33万户城市居民的输供气任务。公司先后荣获全国建设系统精神文明建设先进单位、国家级服务业标准化试点单位、全国青年文明号,河南省百强企业、河南省文明单位、河南省五一劳动奖状、河南省燃气行业优秀企业等430项荣誉称号。
公司作为一级易燃易爆单位,管线建设工程档案有着特殊的重要性,一旦出现燃气事故,必须在第一时间提供管线的准确位置,把事故损失降到最低。因此公司成立30年来,始终把加强档案管理工作作为全面提升企业现代管理水平、增强企业综合竞争实力的重要环节来抓。在公司发展过程中,通过组建档案队伍、建立管理体系,档案管理的基础工作逐步加强;通过健全制度、完善设施,档案管理的现代水平逐步提高;通过开发资源、利用信息,档案管理的重要作用逐步体现。经过30年发展,1998年晋升为“国家二级”档案管理单位,2002年晋升为“国家一级”档案管理单位,两次荣获“河南省档案管理工作先进单位”, 2013年创建为“河南省档案信息化建设示范单位”。科学规范的档案管理工作已走在了安阳市档案工作的前列,同时也受到了华润集团总部领导的肯定与好评。
一、完善档案管理体系,夯实企业档案管理基础
加强企业档案管理,完善档案管理体系是前提。公司领导从强化档案管理意识入手,带头学习《档案法》等管理法规,充分认识企业档案是重要的信息资源,是企业在生产经营过程中形成的无形资产,是促进企业科学发展的宝贵财物。为切实推进企业档案管理,公司组建了档案工作领导小组,把档案管理工作纳入公司整体发展规划,列入年度工作目标。为了把档案管理工作的各项任务落到实处,制定了具体工作标准,实行了岗位责任制,明确了档案管理人员的岗位职责。同时,公司明确要求档案室负责公司档案管理指导工作,各部门负责人负责本部门的档案工作,兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成的文件资料的收集整理、移交归档等工作,规范了档案管理工作行为。
二、健全管理制度,规范档案管理各项工作
建立健全档案的各项规章制度是做好档案工作的重要保障。为规范档案管理,根据《档案法》、《企业档案工作规范》等档案管理的有关法规,结合公司实际情况,建立健全了公司档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案鉴定销毁制度和档案管理规定,使公司档案管理工作有章可循,有据可依。
一是建立和完善了文件材料的归档范围。依据国家档案局10号令规定,公司编制印发了《安阳华润燃气有限公司文件材料归档范围和档案保管期限》,详细规定了每个部门必须归档的文件材料,使各种文件材料做到应归尽归,从而确保了档案的完整性。二是建立和完善了部门兼职档案员管理规范。日常性的文件资料收集、整理是档案管理工作的基础环节。为确保档案资料及时归档,公司建立了各部门档案资料由兼职档案员收集保管制度,公司现有兼职档案员24名,在每个工程竣工验收、设备安装检修、经营业务拓展等生产经营工作开展时,他们都要参与,及时记录、收集、保管重要文件资料,并定期将本部门在生产管理工作中产生的文字、图片、图纸等资料向档案室进行移交,这项工作自1993年以来已形成了工作惯例,保证了公司档案的归档率。三是建立和完善了档案分类大纲。分类合理、鉴定准确是档案整理工作的关键。公司根据国家档案局《工业企业档案分类试行规则》,结合公司实际情况,制定了《安阳华润燃气有限公司档案分类大纲及编号方案》,档案整理严格按照十大类56个项目进行分类立卷,科学整理,确保了档案管理的规范化和档案资料的完整性。目前各类档案从案卷封面到卷内目录、备考表、再到卷盒脊背条,都达到了规范、统一,案卷的合格率达到100%。截止2014年5月底,档案室库藏十大类档案总量为:11180卷、37356件,另有底图7540套,图书资料5000余册,各类荣誉430项。
三、增加科技含量,提高档案管理现代化水平
加强企业档案管理,科学技术是支撑。档案管理现代化是新形势下档案工作发展的必由之路,为了促进档案管理的现代化,多年来,公司在经费紧张的情况下,多方挤出资金,为档案工作提供经费保障,而且不断加大投入力度,促使公司档案管理的科技含量不断增加,现代化水平不断提高。
首先,档案管理环境不断改善。为满足档案管理需要,
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