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统计报表工作在工程项目中的作用要求.doc
统计报表工作在工程项目中的作用要求
摘要:在现在的工程项目中,统计工作成为了最常见的工作。本文就统计报表工作在工程项目中的作用要求展开分析与讨论,并对如何做好报表工作提出一些意见。
关键词:统计报表;工程项目;作用要求
中图分类号:E271文献标识码: A
一、概述
在工程项目中,周报、月报以及年报等是经常使用的,做好这些日常的统计资料的整理和报表的分析,对工程施工过程中出现的各种问题有很好的纠偏作用,以此来提高工程项目的质量和工程施工企业的经济效益。本文就目前工程项目施工在收集资料和报表分析展开分析与讨论,对工程项目统计工作提出一些意见。
二、统计工作在项目管理中的意义与作用
对于项目工程管理的关键是控制施工项目,即重点对工程项目的施工质量、安全、进度、成本、现场进行有效的管理与控制。而控制这些因素的基础就在于对于工程项目所做的合理的、科学的、切实可靠的统计工作。利用科学的统计方法,对项目工程的相关信息进行收集、整理、筛选、分析,根据项目工程相关信息及数据的动态变化,发现这些信息及数据产生偏差的原因,由此得到的对于工程项目的施工有实际意义上的决策和结论,及时地采取有效的或修改原计划的综合工程项目管理过程,影响工程项目施工的因素是多种多样,如果在工程项目中不努力去做大量的统计工作,就会导致工程项目会存在大量的隐患,因此,在工程项目中,统计工作在项目工程管理中具有重大的意义。
如果建立起或完善了项目工程中统计工作制度,就会在工程项目管理中形成一套合理有效的统计管理模式,提高了工程项目中统计人员的素质,强化了工程项目管理中的统计管理,对工程项目管理而言,将具有以下作用:
1.统计工作可以有效的反映工程项目在某一阶段上的现状(例如月末、季度末或年底),也可以反映工程项目在一个特定时期或者特定管理内容的动态(即本月的生产、质量、安全等方面的情况),还可根据工程项目现状或动态指标制定工程项目计划及保证措施。
2.统计工作可以有效的反映工程项目的效率与效益。可以通过对工程项目中各分部分项工程投入的人、材、机等方面进行有效的统计、汇总与合同清单进行盈亏分析,另外还可计算在工程项目中人均产值来反映工程项目的生产效率。
三、统计工作在工程项目管理中的现状及分析
(一)统计工作不被重视
统计工作在工程项目中得不到领导重视,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填几张报表完事,把工程项目中统计工作简单化。重会计而轻统计的现象在工程项目中普遍存在,认为会计核算、收支在项目工程中的作用比较重要,工程项目中的统计工作主要是为上级统计部门所用。因此,在工程项目中,统计员兼职多,专职的少,且统计工作人员变动频繁,统计机构和统计岗位也被首当其冲地撤销或合并。
(二)统计指标提供的及时性普遍较低
在实际的统计工作中,很少甚至不向领导及有关部门适时提供针对本工程项目管理所需要的简单有效的内部统计资料,更谈不上进行整个项目的统计调查、分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督了。
(三)统计台账和原始记录越来越不健全
在工程项目统计工作中,填报统计指标的随意性比较大,工程项目统计数据的工作质量下降。主要由于工程项目统计人员没有专业的知识及工作静安,运用思维统计方法不正确,不恰当等,造成工程项目统计数据的收集、整理、汇总和加工出现相应的差错及失误,甚至有的工程项目的统计报表工作由财会人员或其他部门的人员代填代报,一些工程项目统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来填报,造成在工程项目管理中统计工作的质量不合格。
四、统计报表工作的作用
(一)规范和提高项目管理水平
在工程项目中日常报表是对每周、每月的工作内容进行小结,工程项目平时的各项工作成果最终通过报表的形式体现出来,对工程项目日常的统计报表规范,在工程项目中可以起到检查及监督的作用,最后可以推动工程项目全面的工作,提高工程项目的管理水平,是工程项目得以健康、持续、稳定的发展。
(二)体现项目的形象和实力
在工程项目中,统计报表工作是项目工程施工中很平常的一件工作,但是工程项目中统计报表工作质量的优劣,可以有效的体现工程项目企业的形象和综合实力。试想,如果一个工程项目日常的周报、月报都是语句不通、错字满篇、前后矛盾,那么这个工程项目的综合实力、这个项目工程的管理水平也就存在很大的问题,工程项目的形象也大打折扣。因此,日常报表的质量优劣决定了这个工程项目的工作态度。
(三)能够及时发现存在的问题
通过工程项目对统计报表中所反映的计划情况和实际完成情况进行有效的对比与分析,往往可以发现我们在工程项目施工中存在的矛盾和问题,反映出工程项目施工下一步应该着重改进的方向,为及时进行工程
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