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出版企业存货管理存在的问题及解决策略 　　摘 要：出版企业在存货管理方面存在的问题，如果不及时解决最终可能会导致企业的巨额损失。解决存货管理的问题不仅需要健全的管理制度，还应当有人性化的管理，出版企业还应制订周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用。 　　关键词：出版企业；存货管理；解决策略 　　中图分类号：F273 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）23-0029-02 　　一、出版企业存货管理存在的问题 　　（一）企业内部控制制度体系不健全 　　目前，出版企业管理者的管理意识中还存在许多错误认识，有的认为存货的内部控制制度可有可无，有的认为制定完善的存货内部控制制度不仅不会为企业带来直接的经济效益，反而会增加岗位，增加成本，还会增加管理的难度。由于管理者的这种错误认识，将直接导致整个出版企业的存货实物控制存在缺陷。工作中，无人制定让管理人员有章可依的合理的存货管理制度，造成岗位职责不清晰；因过度注重了对存货购买环节的控制而忽视了存货管理中其他环节的控制，造成大量的浪费；由于薄弱的内部存货控制环节，企业内部人员的分工没有遵循责权分离、相互牵制的原则，甚至还出现各级相关人员串通共同作弊等现象。 　　（二）存货的品种繁多，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录 　　出版企业业务涉及编、印、发全套流程，存在存货品种繁多，核算难度大等问题，这给出版企业在存货盘点时增加了一定难度，通常审计人员只是取大概的数量进行盘算，并不进行实地核查，导致账上最终的数量与实际的库存不符，久而久之会造成较大的数据疏漏，给账实核对带来相当大的困难。另外还有一种情况就是，存货管理人员不具备相应的财务知识，认为只有收到发票后才能确认存货的增加，在发生货到发票未到的情况时，不去办理存货暂估入库手续，经常出现货物已经被领用但却未入账的情况，从而致使存货盘盈时有发生。 　　（三）管理框架体系有缺失，各部门无法实现有效沟通 　　企业内部控制的要素包括内部环境、控制活动、风险评估、内部监督、信息与沟通五大方面，出版企业在内控方面更多重视内部环境，在控制活动、风险评估方面涉及较少，内部监督及信息与沟通更是缺少。作为出版企业整个内控的一部分，存货内控同样面临着内部控制、风险评估不全面，设计出的存货内控制度缺失，缺少信息与沟通、内部监督，会产生存货内控带病工作的情况。企业各部门之间缺乏有效的日常沟通，由于存货管理部门和生产部门未能及时沟通生产所需要的材料，造成存货积压或生产原料供应不足，导致企业存货成本增加或生产停滞不前，最终可能会导致企业的巨额损失。 　　二、出版企业存货管理问题解决策略 　　（一）建立和完善企业内部控制制度 　　建立一个健全有效的内部控制制度，是出版企业执行管理决策的重要保障和基础。建立一个完善有效的内部控制制度在企业存货管理方面更是尤为重要的。出版企业应当结合自身核算特点建立健全存货管理制度，应严格规定存货的采购付款方式，收发货核算方法、存货盘存方法，并严格按照企业会计准则的规定，不得随意变更存货计价方法；要设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等管理流程及岗位职责，实行明确的分工，确保存货管理落到实处；要充分运用存货管理理论对存货进行分类管理，达到提高存货使用效率、减少存货浪费和占用过多资金等问题；要不断提高相关人员的业务素质和管理水平，对重要岗位人员实行定期轮换制，并定期不定期的对在岗人员进行业务培训，制定岗位人员业绩考评制度，加大考核力度，做到责任清晰、奖惩分明。 　　（二）严格执行财务制度，做到账、物、卡相符，及时盘点，达到库存最小化 　　出版企业对货到发票未到的存货严格执行财务制度规定，每月月末对所收到的存货及时办理暂估入库手续、及时入账，以达到账、物、卡相符，每年应在规定的时间组织相关人员进行存货盘点工作，并进行账实核对，确保存货管理工作的真实、完整，力争做到库存最小化，以达到最理想的存货状态——“零存货”。“零存货”可以大大减少企业流动资金的投入，节约资金，大大提高企业资金的使用效率；可以降低存货的储存成本和管理费，可以防止出现存货跌价损失和变现损失，从而降低存货总成本。因此，出版企业应尽量做到库存最小化，降低存货成本、资金成本，以实现企业效益的最大化。 　　（三）加强存货管理的信息化建设，实现各部门有效沟通 　　出版企业应充分利用计算机、ERP管理软件等现代化电子管理工具、管理系统对资产管理的作用，来建立存货管理的信息系统，组织企业的技术人员开发针对企业自身资产特点的管理系统，实现资产管理的动态跟踪和掌控，通过管理系统建立存货资产管理的终身档案；通过存货的采购、领用到销售等环节，做到全程跟踪的实时管理；深层次挖掘资产管理的潜力；利用信息化技术联网使得企业高管与存货管理部门