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公文写作36计·公务员写作经验一家之言 第一计 渡海看天 三十六计里第一计叫做ldquo;瞒天过海rdquo;，我们这一计就叫做渡海看天。为什么叫这个名字呢？作为一名写了十年公文的人来说，深知写公文的过程有时真如漫漫苦海，每敲出一个字都要以掉三根头发为代价。但就是这样，你辛辛苦苦写出的东西领导看了还不一定满意，甚至给你来个当场打回重新也未可知。那么，怎样才能写出领导满意的公文，对得起自己掉的头发呢？这就要看ldquo;天rdquo;渡海，这个ldquo;天rdquo;，就是你公文的呈阅对象mdash;mdash;领导，你需要懂得他的喜好，知道他的心里，只有读懂了这片ldquo;天rdquo;，你的公文之舟才能长风破浪，顺利前行。好了，下面请听我详细说明：公文者，政府之喉舌也。写得一手好材料在单位绝对就会成为一块ldquo;香饽饽rdquo;，至于由此而得到领导赏识，从而官运亨通的也不在少数。但写好公文也不是件简单事，不仅要有好文采，而且还要有好脑子，只知道做个传声筒或者脑子ldquo;一根筋rdquo;，是绝对写不出好公文的。那么怎样才能写出好公文呢？正所谓作文如做官，为官之道，关键在于揣摩上意。公文之道，也在于揣摩上意。所谓欲研究材料，先研究领导，你要做领导肚子里的蛔虫，知道领导想什么，要什么？哪些是他喜欢的，那些是他厌恶的，哪些是他欲得之而后快的，哪些是他欲去之而不能的；哪些不能写，哪些要大写而特写，一切唯领导马首是瞻。这样，你写的公文才能领导看了舒心，用了放心。你在领导手底下才能风生水起，飞黄腾达指日可待也。举个例子。一次我写一个工作汇报，主要内容是写单位今年的文化培训活动。其中有这么几项：1.举办职业培训（这个工作最重要）；2.设置职业培训展厅（这个工作是领导提出来搞的）；3.编写、发放各类宣传材料（这个工作干得最早）；4.举办ldquo;职业培训宣传月rdquo;活动（这个最有特色）。这4条，如果是你会怎么写呢？按照时间顺序逐条书写？按照重要程度逐条书写？都不对。要我写就按照领导的对这些工作的重视程度和喜好去写。第2条是领导提出来要搞的，说实话这个展厅也就是个形式，买几件宣传材料放在房子里摆一摆而已。但是mdash;mdash;这是领导提出来的，也就是领导喜欢的，重视的，这就不一样了。请记住：领导喜欢的坚决要写好，领导重视的坚决要详写，领导提出的坚决是重点，此乃揣摩上意的三原则。按照这个原则，第2条要作为重点大写而特写。因为在实际工作中，领导一般不会（有时也是故意考验你的悟性）让你把他的提出的意见写成重点，但你如果悟到了，按照他内心实际想法写好了，他嘴里不说，心里肯定深以为然。如果你不写成重点，他说不定就会间接给你提修改意见，或者表面上没意见，但心里有些遗憾。这就是技巧。写好了，领导对你的印象自然也会更上一层楼。 所以，这第二条设置展厅是领导提出的，你把这条作为重点写好了，就相当于你替领导脸上争光。不管多大的官儿，脸上增光的事都是求之不得的。所以，这一条要写出份量，讲出亮点，最好还能写出花样，搞得让人一看觉得此项工作是个创新（这些技巧我会在后面谈）。而且在排列顺序中要放在第1条，让他嘴里不说心里美滋滋的。再举个例子。我们都知道温总理，我记得有一次温总理在回答记者提问时说他对数字特别看重。如果你是新任的总理秘书，你听到总理这个回答是不是心里要ldquo;咯噔rdquo;一下。哇，原来总理特别重视数字，那么，以后在给总理写材料时，各种数据一定要搞好。给总理写的讲话稿一定要有详细的数据支持，给领导的汇报一定要有数据分析，各类数字一定要准确，这就叫投其所好。如果你没有针对总理的喜好写，写出来的东西没有数字或者数字都是些ldquo;估计rdquo;、ldquo;大概rdquo;之类的话，那么其他方面写得再好，总理恐怕也要皱眉头了。因此，写文章好像是春晚的导演。但你的观众只有一个人，那就是你的领导。为了伺候好这个ldquo;观众rdquo;，你手里记录的小本子别当成摆设，听到领导嘴里蹦出啥随时留意，做领导肚子里的ldquo;蛔虫rdquo;。要把领导的口味研究透，领导的喜好琢磨透，领导的心思揣测透，做到这ldquo;三透rdquo;，你已经具备了写好公文最基本的素质了。这样，写出的公文才能合乎心，入其眼，你的秘书之路才能走对方向，踏上阳光大道。第二计 适得其所上一讲说到写公文要懂得揣摩上意，主要说的是人。这一计要说的一个问题说来简单，但却很重要，那就是你写的公文要适得其所。正如实践是检验真理的唯一标准一样，各位捉笔小吏也要记住，实际需求也是检验公文是否合格的唯一标准，这是公文写作者要贯彻的一个中心思想。要贯彻这个中心思想，就要弄明白这个材料谁要用，在哪里用？这是两个基本点。简称就是一个中