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总承包管理模式下的竣工资料管理
引言
竣工资料,在工程建设领域及社会经济生活中有着十分重要意义和使用价值,特别在城市规划建设、管理中,发挥重要作用。企业应建立健全竣工资料管理制度,制定行之有效的工程竣工资料形成、收集、整理、交接、立卷、归档的管理程制度,实行科学收集、定向移交、统一归口、按时交接的原则,保证竣工资料完整、准确、系统和规范,便于存取和检索。但现今在竣工验收中,一些施工单位和监理单位从领导到具体工作人员都缺乏对竣工资料整理和保管重要性的认识。每到交工验收前的质量鉴定时,由于资料不齐、表格中检测项目不全、内容填写不规范等问题,不能及时全面向质量监督部门提供真实和系统的资料,影响质量鉴定的成绩。又由于竣工资料不规,导致工程不能如期竣工验收。为此结合新塘组团(一期)还迁住宅B块地项目、临港重型装备研制基地建设项目、天津华侨城项目三大工程对总承包模式下的竣工资料管理方法及重要性加以论述。
2工程介绍
新塘组团(一期)还迁住宅B块地工程项目,位于天津塘沽区腾飞大道南侧,是2009年天津市重点民生还迁项目,为多层及高层建筑群的特大工程项目。建物主要包括10栋11层住宅楼、5栋17层住宅楼、6栋8层住宅楼以及1栋3层、3栋2层的商业用楼等,净用地面积为62787.4m2;在该区域西北部的12栋住宅楼的楼间及楼下分布有整体地下室,主要作为人防地下车库使用,地下车库总面积约37891.3 m2。
太重(天津)滨海重型机械有限公司临港重型装备研制基地建设项目位于天津市临港工业区,占地100万平方米,拥有1公里海岸线的临港重型装备制造、总装、出口基地,重点发展大型港口起重运输设备、大功率风力发电设备、大型锻压设备、重型容器等,新增年销售收入100亿元。临港研制基地作为产品大型化的根据地,企业国际化的桥头堡,将太重牢牢定位在下一轮发展的高速通道上。是天津市重大工业项目之一。
天津华侨城项目位于东丽区北端,东丽湖温泉度假旅游区之内。项目占地6000亩,总投资规模约为80亿元。该项目是一个以文化创意、生态环保、休闲娱乐、旅游度假等元素为核心,辅以主题商业开发、主题文化产业开发的大型综合文化旅游主题城区项目。
3重要性及方法
竣工资料是对施工过程记录资料的收集与整理,真是再现工程的整个过程,对于工程的内在质量,特别是对隐蔽工程及建成后不易检测的部位更具有唯一的、不可代替的重要价值。同时,对工程的内在质量起到支撑作用的材料、设备、各种检测项目的相关内容也进行了详细的记录,基于竣工资料的重要性,我项目部在工程伊始对该工程资料的形成,做了详细的部署,细化了工程资料管理部门的各项工作,使文件资料内容最终得以齐全、准确的形成。同时分类组卷、装订符合天津市建筑工程施工质量验收资料技术的各项管理标准,保证在工程顺利竣工的同时,为工程竣工验收的顺利展开提供有效的资料平台。
一、竣工资料的形成与积累
为及时、系统、齐全的收集本工程各种记录和资料,在工程施工前,项目部组织有关人员学习竣工资料的相关内容及具体要求,明确资料分类名称及分数清单,将责任落实到各部门人员,并要求其伴随施工的推进时产生并收集整理,同时设置专门负责收集整理的资料人员,专人专管,保证资料的手整理达到预期目标。并和大无缝建设发展公司、指挥部、监理公司、档案馆等有关部门结合,专门制定了单位工程划分编号,使资料收集工作更加系统化、明确化。借助天津市资料软件管理系统,采用计算机控制施工资料管理平台,利用专门管理和分散管理方式及各部门应有效利用微机资源,建立本部门的资料系统。提高各部门(公司)的资料管理水平,提高各部门资料管理工作中的协调工作能力,方便各部门(单位)对资料利用,借以提高工作效率。
1.1作好工程开工前的准备工作
1)熟悉施工图纸
工程开工前首先熟悉图纸,设计说明、解决疑问、设计交底时做好图纸会审记录、技术洽商单;其次计算工程量,确定工程施工过程中涉及的材料,仪器、设备的使用计划,期间,完成对于图纸会审,企业资质、材料、仪器设备及特种人员的报验资料。
2)填写和准备工程开工必备的资料
报审开工报告,编制施工组织设计、施工用电组织设计、专项施工方案及安全施工组织设计,设备报验齐全后报审开工手续,并完成相关资料的收集整理工作。
3)资料分类存档
为便于日后竣工资料的整理,在开工前,对日后施工过程中需要手机的资料按照贯标要求编制总目录,后续收集整理的资料可按其分类归档,并编制分目录,同时,按照以往经验,预留各类资料编号,前期产生的资料可按类归入(包括招投标合同文件及工程预决算文件等)。
1.2工程施工过程中资料收集整理工作
1)原材料合格证及复检报告
原材料必须附有合格证,开工前
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