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浅谈对做好房地产交易管理中心档案工作的思考 　　摘要：随着时代的快速发展，房地产业如雨后春笋般蓬勃发展，随之而来的是房产档案的大量增加，而庞大的管理工作让管理人员应接不暇。同时，落后的管理手段、管理部门重视档案建立而不重视档案管理等因素使得房地产档案的利用率相对较低，形成一种档案资源的浪费。本文主要探讨了目前我国房地产交易管理中心的档案管理工作中存在问题，并提出了一些加强该项工作的措施和建议。 　　关键词：档案管理；信息化；技术创新 　　 　　Abstract: with the rapid development of the times, the real estate industry such as bamboo shoots after a spring rain as vigorous development, there is a substantial increase in real estate archives, and huge management work too busy to attend to all make management personnel. At the same time, the backward management, management means, to establish Department of archives and not pay attention to the file management and other factors make the real estate archives utilization rate is relatively low, the formation of a file resource waste. This paper mainly discusses the problems existing in the present our country real estate transaction management center of the archives management, and puts forward some measures for strengthening the work and recommendations. 　　Keywords: file management; informatization; technological innovation 　　中图分类号：F293.33 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2013） 　　 　　1.前言 　　房地产档案是指城市房地产行政管理部门在人们进行房地产转让、抵押和房屋租赁等房地产交易活动中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。房地产档案管理关系到我国产权所属的登记控制，关系到投资企业与施工企业的经济利益关系人民的切身利益。由于房地产档案具有的动态性和广泛性特征，使其成为今后城市规划的决策依据，是我国实施财产清查的重要依据，也是解决房地产纠纷、化解产权争议的主要参考资料。只有合理利用房地产档案资源，才能发挥其应有的作用，避免房地产档案资源的浪费。然而，目前房地产档案管理手段落后，档案管理工作人员业务素质不高等问题却严重阻碍着房地产档案管理工作的进行。因此，我们应该深入探讨房地产档案管理目前的现状，寻找问题的关键所在，并针对这些问题采取积极应对措施，研究出相应的解决对策。 　　2. 房地产档案管理工作中常见的一些问题 　　2.1管理部门缺乏档案管理意识 　　一些房地产商的管理部门由于档案法制观念薄弱，归档意识不强。同时，领导部门的管理意识单薄促使管理工作人员也不重视档案管理工作，甚至不明白档案管理的重要作用，工作人员并没有进行及时的整理从而导致一些资料处于闲置的状态，更加不会去利用。因此造成档案信息资料不完整，档案归档不及时。如应归档的录音、图片、视频等并没有存入房屋权属档案；档案中缺少房产分幅平面图等。另外，大多数的领导管理观念落后，不能接受现代化、数字化办公办法，管理人员也不会从互联网上获取信息。这都严重阻碍了档案管理工作的实施与发展。 　　2.2房地产档案的服务形式单一 　　在一套全面的房产档案中，不仅仅包括发布相关的文字、图表、房地产相关政策、新闻动态等，还包含与房子相关的图片、录像、录音、重要数据的底板等。但是随着时代的发展，这些资料已经无法满足人们的需要，由于房地产档案的特殊性，它在保存中有特殊的载体，如果这些载体遭到损坏，整个管理成本会提高很多，因此，对特殊的档案资料，一定要让专人管理，还要有特定的管理制度。但在实际工作中，房屋产权部门对这些特殊载体的档案收集不力，