基于GRC理念的企业信息化管理平台建设实例.docVIP

基于GRC理念的企业信息化管理平台建设实例 　　摘要：本研究在探讨企业信息化管理必要性的基础上，结合GRC理念探讨某企业建设企业信息化管理平台的实例，并由此企业信息化平台打造提出几点建议，以期为更多企业信息化管理平台的建设提供借鉴。 　　关键词：信息化管理 GRC理念 平台建设 　　知识经济的来临和经济全球化的进程不断加快，信息资源和知识资源也逐步成为企业重要的战略性资源。信息传递的便捷性与速度决定着众多经济体的发展速度。这样的环境中，企业所面临国内外竞争空前激烈。企业要想从这样的激烈竞争环境中脱颖而出，企业信息化的建设必不可少。信息化建设和管理水平的高低，不仅仅决定着企业面对竞争时快速反应的能力，同时也是企业挖掘自身资源尤其是自身信息资源的重要手段，能够提高企业的核心竞争力并加快企业的发展。本研究基于GRC理念，在讨论企业信息化必要性的基础上，通过信息化管理平台建设的实例，来进一步讨论企业信息化建设问题。 　　一、企业信息化管理平台建设的必要性 　　企业信息化管理是新形势下企业再创优势的关键所在。现代激烈的竞争环境下，要想取得企业的长足的发展，企业必须在技术、管理或者制度方面做出创新，这样才能保持企业的活力。尤其是中小型企业，想要实现规模的扩张或者公司快速的成长，在这三方面尤为需要重视。有了充满活力的企业方能推动国家经济的快速发展和社会的进步。而信息化管理就是管理创新的实践内容，通过信息化管理的建设能够全面整合企业现有资源，全面掌控企业从设计到生产，从销售到服务的整个过程，从而更好地为企业的管理提供良好的信息支持，提高企业自身的核心竞争力。与此同时，使得企业能够快速地把握市场需求，做到快速反应，同时汇总和反馈的各项信息化数据能够有效地支撑整个决策系统，为决策者提供准确、及时的数据支持。因此，企业的信息化管理是企业尤其是中小型企业实现快速发展的必然选择。 　　1.有利于企业结构的优化 　　快速变化的环境和日益竞争激励的市场为企业的快速反应提出了更高的要求。缺乏信息化的企业往往存在着沟通困难、应对外界变化缓慢的情况。企业信息化管理平台的建设，为企业的组织结构优化也带来了契机。信息化管理平台能够减少管理层级之间信息转换的时间，在各个环节之间达到迅速的传递，减少了命令、决策和反馈等等传递的时间损耗，能够确保各种信息及时地在管理各个层级和部门间快速地流动。同时能够确保信息的准确性，减少信息在管理层中流动过程中产生的失真现象。信息化管理平台的建设能够推动组织结构的扁平化，不仅仅提高了信息流动的效率，同时提高了管理者的管理幅度，使得组织能够减少管理的层级，让组织更为扁平化，更加能够适应快速多变的市场环境。 　　2.有利于企业资源配置优化 　　企业的信息化建设能从根本上提高员工的工作效率，而且能够节省大量的劳动力。同时伴随企业组织结构的优化，生产能力在企业提升的同时也同步提升。信息化管理平台的搭建，能够从采购、生产、销售等各个环节进行统筹规划，能够尽可能地减少企业库存，从而节约伴随库存带来的资金压力，最大程度上减少企业的成本消耗，优化了企业的资源利用程度和配置水平。 　　3.有利于提升企业的应变能力 　　企业的信息化不仅仅在处理企业内部信息流动和资源配置上有重要作用，其同时还拥有更强的外部性，即对接市场和分析市场的能力。企业的信息化管理平台建设，为企业分析上下游相关者即企业的客户和供应商的相关特性提供了便利。信息化平台为企业与客户之间建立的快速和准确的联系，方便企业掌握客户的消费习惯和特性，同时更好地了解他们的消费需求，能够快速地做出消费预测，从而根据客户所反映的相关特性指导企业的研发与生产活动。类似的，信息化平台同样建立了一个能够更好与供应商交互的途径，为企业降低库存、把握供应商动向等提供了良好的支撑和依据。在此基础上，企业能够更好地了解上下游的动态，从而调整自身的方向和策略，对市场进行及时反映，提升了企业的应变能力。 　　二、企业信息化管理平台建设实例 　　1.GRC理念 　　GRC管理理念是由SAP公司提出内部控制管理理念，其主要的内涵即是公司治理（Governance）、风险（Risk）及合规（Compliance）管理。该管理理念是指企业在内外部法定要求和标准下，企业一系列工作的总和。包含建立公司治理结构，按照法规影响设计公司的流程，对企业风险进行评估同时设计并实施内部控制系统，并在此指导下监督并改进内部控制系统的有效性。识别并设计受法规影响的流程、识别即评估风险、涉及及实施内部控制系统、监督并改进内部控制系统的有效性等工作。总体上而言，GRC管理理念是以公司治理、风险控制和合规为核心，在此过程中传递各类内部控制的信息给管理层和决策层，同时为此提供流程支持，从而更好地达成良好的管理效果和决策品质。由此，