工程项目经济合同管理.docVIP

工程项目经济合同管理 　　摘要：合同管理是工程项目管理中极其重要的组成部分，现今已成为与进度管理、质量管理及成本管理同等重要的一项管理职能。工程项目全过程的合同管理是项目管理的关键，科学、规范的合同管理是实现控制工程进度、质量、成本的保证，因此，必须采用科学和规范的合同管理来进行管理，以实现对工程项目有效的全过程管理。本文以某公司XB项目的合同管理为例，论述了工程项目经济合同管理的总则、合同的签订工作、合同的结算以及合同的履行和纠纷处理等内容。 　　关键词：经济合同 合同管理 合同签订 合同结算 　　1.经济合同的含义和分类 　　1.1经济合同的含义 　　经济合同是公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系签订的协议，包括公司与外部单位签订的合同（即外部合同）以及公司内部责任合同（即内部合同）。经济合同双方当事人必须严格按照合同中约定的标的、数量、质量、价款、时间、地点、包装、运输、结算等各项条款全面正确地履行合同义务。 　　1.2经济合同的分类 　　按内容分类可分为购销合同、建设工程承包合同、加工承揽合同、货物保管合同、供用电合同、仓储保管合同、财产租赁合同、借款合同、财产保险合同等及其他经济合同。 　　2.工程项目经济合同管理总则 　　2.1有关经济合同的签订、履行与管理必须遵循的原则 　　授权代理制度。现场项目代理公司对外签订经济合同，在公司总经理的授权范围内，不得越权签订合同。未经授权、超越授权范围或代理权终止后，未经追认签订的经济合同，公司不予承认，现场经理必须承担法律后果。 　　合理审慎原则。现场对外签订合同时，必须对合同涉及到的项目、当事人的资信、合同生效的条件进行认真调查，同时按照法律的规定，对合同内容的合法性、可行性、严密性及经济效益性进行审查。 　　统一管理原则。公司建立各项制度，对公司现场对外签订的经济合同进行统一管理，现场必须执行公司对合同的统一管理规定。 　　2.2合同签订与履行的制度 　　合同印鉴文本统一规范制度。现场签订合同时用公司统一的合同专用章，使用公司编发的已编号合同文本。 　　合同档案制度。现场对内对外签订的合同，必须由现场经营部建立档案进行管理，现场在公司总经理授权范围之内签订经济合同，要送到公司经营部备案。 　　责任追究制度。现场项目经理代理公司对外签订合同，必须遵循国家有关法律规定。如果违反法律、法规和公司规定的合同管理制度，必须追究相应的经济、行政、法律责任；触犯刑法的，由司法机关依法处理。 　　2.3在施工现场，项目经理在公司总经理的授权范围内负责现场对内、对外合同的签订、履行及管理的具体工作。 　　2.4公司经营部是公司经济合同的管理部门，负责对各部门、各现场经济合同签订和管理工作进行业务指导、检查和监督；现场经营部具体负责现场经济合同的签订管理工作，受公司经营部的直接领导。 　　3.工程项目经济合同签订工作 　　现场项目在遵循公司的合同管理制度的基础上，结合现场的实际情况，执行了一整套规范的合同竞价、谈判、会签及签订程序，过程如下： 　　3.1竟价并选择中标单位 　　采用公开竞价的方式来选择合作单位。下面以选择工程承揽合同的合作方专业队为例，来说明公开竞价的程序。 　　一是制作标书：标书内容包括图纸、合同条款和评标标准，合同应明确工作范围、质量标准、工期、双方责任、合同的中断和终止标准、违约责任等。 　　二是发出邀标书：一般情况，邀标单位不少于三家，邀标单位都是公司的合格供应商。 　　三是发出招标文件：向对标书作出良好响应和资格通过的专业队发出招标文件。 　　四是收集标书：原则上要求密封（采用专人递交或邮递递交均可），对于金额量少的项目，允许用传真明传。对于过期和后涂改标书均作废标处理。 　　五是评标：项目部的评标小组由竞价小组组长、主办部门、现场经营部和财务室等有关评标人员组成。评标的标准严格按照已制定的规则进行。 　　六是发中标通知书：对于最优中标单位，通知中标方，向中标方发出中标通知书。 　　七是签订合同：双方根据招标文件签订合同。 　　经过公开竞价中标的专业队即为项目部所选择的施工专业队，承担标书中所规定的施工任务。 　　3.2报公司竞价领导小组审批，阐述竞价过程以及说明选择中标单位的原因。 　　3.3合同谈判 　　由执行部门牵头，现场经营部及其它相关部门配合，与中标单位进行合同谈判，在谈判中做好谈判记录，记录包括：发生时间、面谈地点、洽谈参加人员、当事人单位、洽谈事项、洽谈结果、记录人、记录时间等。 　　3.4起草合同 　　所签订经济合同的主要条款包括：标的、数量、质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等内容。 　　3.5将合同报公司经营部审批，附上相关资料。 　　3.6公司会签并